在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着诸多挑战。业财信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的人力和时间成本;成本管控困难重重,成为企业降本增效和合规经营道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业突破这些困境带来了新的希望。
创新方案构建财务新生态
合思深知企业在财务管理方面的痛点,通过精心构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台的助力下,企业能够实现业财融合,让各个部门之间的信息不再孤立,释放出员工的创造力,为企业的发展注入新的活力。
核心功能亮点闪耀
-
多平台连接打破信息壁垒
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它可以无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的自由流通和连通。企业内部的各种数据能够在不同系统之间顺畅传递,为财务管理提供了更加准确、及时的信息支持,从而有效提升出差报销合规性。 -
无需报销分级标准助力数字化转型
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这一创新举措就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,逐步提高财务数字化实践的效率,让出差报销管理更加科学、规范,进而提升出差报销合规性。 -
全场景覆盖满足多样需求
合思的平台实现了全场景覆盖,既涵盖了消费场景,如机场、火车出行、用车用餐、企业采购等,又覆盖了业务场景,包括销售合同、采购合同等。通过这种全场景的聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业在各种业务活动中的财务处理都能够得到有效的支持,确保出差报销在各个环节都符合规定,提升出差报销合规性。 -
各产品线功能强大保障财务管理
合思旗下的各产品线都具有强大的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的出差活动提供了便捷、高效的管理方式。合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务资料的存储和查询更加方便。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了坚实的保障,有助于提升出差报销合规性。
用户收益显著
-
老板:掌控全局辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在出差报销方面,老板可以提前制定预算和规则,事中实时监控费用支出情况,事后进行详细的分析和总结。通过这种全流程的管控,辅助经营决策,降低管理成本,挖掘潜在的收益洼地。企业的资金使用更加合理,出差报销更加规范,从而提升出差报销合规性。 -
财务:释放压力智能管理
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思的解决方案为财务人员释放了巨大的压力。它实现了费控标准化,让费用控制有章可循;付款计划化,确保资金的合理安排;回款可溯源,方便对资金流向进行跟踪。同时,系统还能够智能识别风险,对于延迟的报销有提醒,异常情况可预警。财务人员可以更加轻松地管理出差报销流程,确保每一笔报销都符合规定,提升出差报销合规性。 -
员工:省事省心高效工作
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票,并且能够随时掌握回款和付款进度。这种便捷的体验让员工在出差过程中更加专注于工作,减少了繁琐的报销流程带来的困扰,同时也确保了出差报销的合规性,提升了出差报销合规性。
典型场景应用广泛
-
消费场景:合规透明无需报销
在消费场景中,员工因公出行的用车、用餐、差旅等消费,都可以通过合思平台实现无需报销、合规透明。员工在消费时,系统会自动记录消费信息,并根据企业的规定进行审核和处理。这种方式不仅提高了报销的效率,还确保了消费的合规性,让企业的出差费用支出更加清晰、透明,提升出差报销合规性。 -
业务场景:业财连接数据流转
在业务场景中,企业的销售合同、采购合同、服务合同等业务,通过合思平台实现了业财连接。数据能够自动流转,避免了人为操作带来的错误和漏洞。在出差报销方面,业务活动产生的费用能够及时、准确地反映在财务系统中,确保报销的真实性和合规性,提升出差报销合规性。
客户成功案例见证实力
-
动力源:效率提升成本降低
动力源通过采用合思的解决方案,实现了效率的大幅提升。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案在实际应用中能够显著提高企业的财务管理效率,确保出差报销流程更加顺畅,提升出差报销合规性。 -
徐福记:节约费用实现结余
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成果说明合思的解决方案能够有效地控制企业的差旅费用支出,让出差报销更加合理、合规,提升出差报销合规性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在会计档案管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这不仅提高了企业的档案管理效率,也为出差报销等财务管理工作提供了更加完善的支持,确保报销记录的准确和合规,提升出差报销合规性。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已经成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在提升出差报销合规性方面存在困扰,不妨选择合思。现在可以免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数字化新征程。