在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型之路却充满了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,引领企业迈向智能化费用管理的新征程。
行业痛点:电子凭证转型困境
电子凭证数字化转型仿佛迷雾中的航行,存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台。多部门协同困难,安全性要求高且数据易丢失等问题,如同一道道枷锁,严重制约着转型的进程。而智能化费用管理则是打破这些枷锁的关键。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的智能化费用管理提供了强大的支持。
使命愿景:推动绿色数字转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。致力于实现电子凭证的全链无纸化,助力企业降低运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,达成经济效益和环境效益的共赢,让有限的资源发挥更有效的作用,这也是智能化费用管理的重要目标。
功能概述:全面覆盖财务管理
合思财务收支管理平台功能强大且全面,宛如一个智能化的财务管家。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
同时,该平台还支持移动端应用、多语言,并且能够与其他系统集成,为企业的智能化费用管理提供了一站式的解决方案。
亮点创新:全流程智能解决方案
合思在智能化费用管理方面具有诸多亮点与创新。它创新性地提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。
企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有环节都在系统中自动完成。同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。而且,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让智能化费用管理更加便捷高效。
产品优势:便捷安全可定制
合思平台具有操作便捷、功能丰富、安全可靠、可定制化等显著优势。它易于上手,学习曲线短,即使是没有专业财务知识的员工也能快速掌握。平台还提供全天候客户服务热线和丰富的培训资源,为用户提供全方位的支持。
在安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制,全方位保护企业数据安全。并且,它可以根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。同时,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作,为企业的智能化费用管理提供了坚实的保障。
目标用户与场景:多领域广泛应用
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、渴望提高财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的精细化费用控制,合思的智能化费用管理都能发挥出巨大的作用,帮助企业提升财务管理水平,实现可持续发展。
成功案例:企业转型显著成效
多个不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业在智能化费用管理的助力下,成本得到有效控制,运营效率大幅提高。
某企业通过合思实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。还有某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这些企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为其有效解决了企业的财务痛点,是智能化费用管理的得力助手。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。它将继续发挥引领作用,帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的智能化费用管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效!