在当今竞争激烈的商业世界里，专精特新企业犹如璀璨的新星，它们凭借独特的技术和创新能力，在各自的领域中发光发热。合思作为财务数智化解决方案的提供商，有幸服务了众多这样的企业。通过深入了解这些企业的财务痛点，合思为它们量身定制了专业的解决方案，助力企业实现降本增效，提升财务管理的效率和水平。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思财务数智化解决方案的强大魅力。
动力源：电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
财务困境：数字化转型中的难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法实时掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题导致员工报销周期长，原本需要4周才能完成的报销流程，让员工苦不堪言。会计的工作量也大幅增加，财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率受到了严重影响。
合思方案：开启财务变革新篇章
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据在不同系统之间实现了实时共享，为财务管理提供了有力的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票导入导出功能在这个过程中发挥了重要作用，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务管理的效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝衔接。发票导入导出功能确保了数据在不同系统之间的准确传输，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
携手共进：系统实施的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，共同完成系统集成和数据同步工作。
首先，合思团队对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行了全面的数据梳理和分析。他们深入了解企业的业务流程和数据特点，确定了数据同步的内容和方式。通过严谨的数据分析和规划，为后续的系统集成工作奠定了坚实的基础。
然后，合思团队通过先进的技术手段实现了人员基础信息、订单数据等的实时同步。在这个过程中，发票导入导出功能确保了数据的准确传输和处理。同时，为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思为员工提供了专业的培训，使他们熟悉无需报销的流程和操作方法。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们对系统的稳定性和准确性进行了严格的检测，及时发现并解决了出现的问题。发票导入导出功能在测试过程中也得到了不断的优化，确保了其在实际应用中的高效性和可靠性。
显著成效：财务变革的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。财务制度得以有效落地，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票导入导出功能在数据的流通和处理过程中起到了关键作用，确保了财务管理的准确性和高效性。
客户盛赞：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票导入导出功能为企业的财务管理提供了有力的支持，确保了数据的准确传输和处理，为企业的发展保驾护航。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务痛点，希望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业发展保驾护航，让您的财务管理更加轻松、高效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
