在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,解决财务痛点,实现降本增效的华丽转身。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案与斐然成效。
动力源:传统财务困境中的跋涉者
动力源,这家成立于1995年的企业,宛如电源行业的一颗璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构,犹如一张庞大而复杂的网,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自研系统在实际运行中却暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中摸索,找不到便捷高效的出路;数据分散,犹如散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一个错综复杂的谜题,让员工和财务人员都头疼不已;组织架构复杂导致流程繁复,每一次财务费用审批都像是一场漫长而艰难的旅程,耗费了大量的时间和精力。
合思方案:开启财务数字化转型新征程
面对动力源的重重困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像是为企业的人员管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地传递到财务系统,为财务费用审批提供了更加可靠的依据。
在产品应用上,合思的无需报销模式犹如一场及时雨,滋润了动力源员工的心田。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,仿佛有一双无形的手在精准地把控着每一笔费用。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像是一个高效的财务机器人,大大提高了财务费用审批的效率和准确性。
此外,合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接。就像是将一个个孤立的岛屿连接成了一片大陆,实现了数据的共享和协同。
显著成效:动力源的财务数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了显著的成效,仿佛经历了一场脱胎换骨的蜕变。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。员工在因公消费时,就像是拥有了一个智能助手,能够快速准确地完成消费决策。同时,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工彻底摆脱了垫资的烦恼,提高了工作的积极性和满意度。
在财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员在进行财务费用审批时,不再像以前那样盲目和繁琐,而是有了明确的标准和依据。这不仅降低了基础工作压力,还让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者就像是拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。每一次财务费用审批都成为了企业管理的重要环节,为企业的发展提供了有力的支持。
具体数据显示,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是给企业的资金流动装上了加速器,让企业的资金能够更加快速地周转。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还提高了企业的运营效率。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和强大实力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,像一位不知疲倦的探索者,在财务数字化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务费用审批繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,与合思一起共创美好未来。