在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡。然而,众多企业在这一转型的征程中,却如同陷入迷雾的行者,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统财务痛点:企业前行的绊脚石
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的不断推进,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端,成为企业发展的掣肘。
以动力源为例,大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪。数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛使得报销模式变得异常复杂,员工为了报销常常忙得焦头烂额。
汉威科技集团也面临着类似的困境,支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
众多企业都在类似的财务数字化难题中苦苦挣扎,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展步伐。实时差旅报销在这样的环境下更是难上加难,企业急需一套有效的解决方案来打破僵局。
合思方案:开启财务数智化新篇
合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各种资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,就像一辆动力强劲的汽车,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能,就像一个功能齐全的工具箱,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。实时差旅报销在这个平台上变得更加便捷高效,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思核心优势:精准击破财务难题
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思的系统集成能力犹如一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行完美集成。通过这种集成,数据就像一条条畅通无阻的河流,实现了互通,打破了数据孤岛的壁垒。
动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步后,就像打通了企业的任督二脉,订单支出成本能够实时归集和统计。员工在进行实时差旅报销时,数据能够快速准确地传输和处理,大大提高了报销的效率。
- 无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一个规则明确的游戏中,确保每一笔消费都合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药、中亦科技等企业的员工在体验到无需报销带来的便捷后,对实时差旅报销的满意度大幅提升。
- 预算管控:精准护航费用支出
合思的预算管控功能就像一位精准的导航员,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在实时差旅报销中,预算管控能够确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。
- 发票智能:减轻财务人员负担
合思的发票智能处理功能就像一位高效的秘书,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
赛傲生物、斯利安药业等企业受益于发票智能处理功能,发票识别效率大幅提高,财务人员的工作量得到了极大的减轻。在实时差旅报销中,发票智能处理能够快速准确地处理发票信息,提高报销的准确性和效率。
合思应用案例:见证企业高效蜕变
- 动力源:效率提升的成功典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,就像从老旧的帆船升级到了现代化的游轮。
员工报销周期从漫长的数周缩短到了短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时差旅报销变得更加快捷高效,员工再也不用为了报销而烦恼。
- 汉威科技集团:财务管控的卓越实践
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。
财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在实时差旅报销方面,汉威科技集团的员工能够更加顺畅地完成报销流程。
- 派克新材:报销效率的惊人飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从漫长的14天缩短到了3天以内。
实时差旅报销在派克新材变得轻松愉快,员工能够及时获得报销款项,工作积极性得到了极大的提高。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。实时差旅报销在合思的平台上变得更加便捷、高效、精准,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数智化的新征程!