在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是专精特新企业,在财务数字化管理方面更是痛点重重。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成数据孤岛;费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且极具针对性的解决方案,正助力企业突破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如影随形。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且低效,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递滞后,就像失去了及时沟通的团队,难以协同作战。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个庞大而复杂的迷宫,让人迷失方向。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,如同散落的珠子难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
合思解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。系统集成如同搭建起一座桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由流通。无需报销模式重塑了商旅出行流程,让员工的出行更加便捷高效。
预算管控整合第三方管控逻辑,如同为预算管理加上了精准的导航系统。对公付款规范了合同管理流程,让每一笔付款都有章可循。发票智能校验提高了发票识别效率,如同给发票识别装上了高速引擎。自动生成凭证对接ERP系统,实现了财务工作的自动化,大大提高了工作效率。
核心功能亮点闪耀
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强大系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同为系统打开了无数扇门,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务系统能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互。 -
卓越无需报销体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销工作变得轻松简单。 -
精准预算管控机制
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,当未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这就像一个精准的预算卫士,时刻守护着企业的预算安全,确保每一笔开支都在合理范围内。 -
高效发票处理能力
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,拥有多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员不再为繁琐的发票处理工作而烦恼,如同给发票处理工作装上了高效的加速器。 -
智能自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加准确、高效,如同为财务工作配备了一位智能助手。
用户收益全方位呈现
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员工体验大提升
员工在使用合思的在线财务审批系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,如同为员工开启了一扇便捷之门。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员有更多时间和精力去做更有价值的工作,如同为财务人员卸下了沉重的负担。 -
管理决策精准高效
企业管理者通过合思的在线财务审批系统,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同为管理者配备了一双洞察企业运营的慧眼。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型场景。无论是哪种财务数字化管理需求,合思都能提供相应的解决方案,如同一个万能工具箱,满足企业多样化的需求。
客户成功案例见证
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营效率得到了极大提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,企业的财务工作更加高效、协同。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的财务工作实现了质的飞跃。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务流程更加优化。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,企业的运营效率得到了全面提升。
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