合思财务数智化解决方案:助力企业降本增效的密钥

合思财务数智化解决方案:助力企业降本增效的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。

客户风采:各行业佼佼者

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,在行业中占据着重要地位。

  • 汉威科技:物联网产业领军者
    汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,围绕物联网产业精心打造了完整的产业链,在行业内具有极高的知名度和影响力。

  • 派克新材:高端制造新秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于航空、航天等多个高端行业领域,随着业务的高速发展,在高端制造领域崭露头角。

业务困境:财务数字化难题待解

  • 动力源:系统繁杂效率低下
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间存在壁垒,导致多系统操作体验差,数据分散。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,使得流程繁复,极大地影响了财务工作的效率。

  • 汉威科技:集团管控成本难题
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。

  • 派克新材:高速发展下的管控压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度大,报销流程长且审批慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工,严重制约了企业的发展速度和财务管理的精细化程度。

合思方案:精准破局之道

  • 动力源:系统集成重塑流程
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。同时,重塑了商旅出行流程,提高了业务处理的效率和透明度,为动力源的财务管理带来了新的活力。省时发票处理工具在这个解决方案中发挥了重要作用,能够快速准确地处理发票,减少了人工操作的时间和错误率。

  • 汉威科技:全面管控智能服务
    针对汉威科技的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过预算管控,实现了成本的有效控制;发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的效率。省时发票处理工具能够帮助汉威科技快速处理大量发票,确保财务管理的准确性和及时性。

  • 派克新材:高效审批安全保障
    为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案,具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点。移动审批让审批流程更加便捷高效,AI技术OCR自动识别和发票自动验真查重功能,确保了发票的真实性和合规性。凭证自动生成和银企直联则提高了资金流转的效率和安全性。省时发票处理工具在这里能够快速准确地识别和处理发票,为派克新材的财务管理提供了有力支持。

实施路径:稳步推进变革

  • 动力源:数据同步开启新篇
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步,实现了系统之间的无缝对接,为后续的业务处理奠定了坚实的基础。省时发票处理工具在数据同步的过程中,能够快速处理相关发票数据,确保数据的准确性和及时性。

  • 汉威科技:系统对接智能升级
    汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息。合思费控支持发票完整识别等功能,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这种系统对接的方式,实现了财务管理的智能化升级,提高了财务工作的效率和质量。省时发票处理工具在系统对接过程中,能够准确处理不同系统间的发票数据,确保数据的流畅流转。

  • 派克新材:技术融合高效协作
    派克新材借助OCR自动识别发票信息,设置内外网解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现多系统穿透和单据驱动在线付款。这种技术融合的方式,提高了企业内部各系统之间的协作效率,为企业的发展提供了有力保障。省时发票处理工具在这个过程中,能够快速准确地处理发票信息,为多系统协作提供支持。

显著成效:降本增效硕果累累

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。省时发票处理工具在其中起到了关键作用,快速处理发票,减少了报销流程中的时间浪费。

  • 汉威科技:管控升级效率飞跃
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控能力得到了显著提升,预算管控前置,有效控制了成本。省时发票处理工具帮助汉威科技快速处理发票,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:流程提速效益倍增
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的资金流转效率。省时发票处理工具在派克新材的财务管理中发挥了重要作用,快速准确地处理发票,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。

客户赞誉:高度认可携手前行

  • 动力源:专业服务助力全球业务
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和省时发票处理工具得到了动力源的高度认可,为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

  • 汉威科技:精湛团队期待更多合作
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案和省时发票处理工具为汉威科技带来了显著的效益,双方的合作前景十分广阔。

  • 派克新材:期待协助共创美好未来
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的解决方案和省时发票处理工具帮助派克新材解决了财务管理中的难题,得到了派克新材的信任和支持。

诚挚邀约:开启财务数智化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思的解决方案取得了显著的成果,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,你可以免费试用省时发票处理工具和其他相关服务,亲身体验合思的解决方案为企业带来的变革。让我们一起携手,让有限更有效!

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captaincaptain
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