在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管理难题成为众多企业的心头之痛。合思凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控带来了有效的解决方案,助力企业实现差旅成本减少。
市场迷雾:洞察产品背景与行业痛点
当前企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。企业在差旅管理方面,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营中占据着重要地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里,差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,特别是在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场需求回升,价格也随之上涨,企业的差旅成本直线上升。传统的差旅成本控制方式,虽然在短期内能够降低成本,但往往是以牺牲员工体验为代价,这对企业的可持续发展产生了不利影响。此外,企业还面临着线下消费管控难、数电票管理合规风险等问题。这些问题严重制约了企业的发展,差旅成本减少成为企业亟待解决的问题。
智慧之光:合思解决方案概述
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过这些服务,企业能够实现差旅精细化管控,挖掘更多的净利润,有效实现差旅成本减少。合思的解决方案就像是一盏明灯,为企业在差旅管理的迷雾中指引方向。
功能利器:核心功能与优势凸显
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线上线下全场景覆盖,差旅成本减少无忧
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下的差旅消费,合思都能进行有效的管理和控制,让企业的差旅成本减少变得更加轻松。 -
国内外资源整合,拓展差旅管理边界
合思整合了中航信等多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这种国内外资源的整合,为企业的差旅管理提供了更广阔的选择空间,无论是国内出差还是海外拓展,合思都能满足企业的需求,助力企业在差旅管理中实现差旅成本减少。 -
管控与体验兼顾,平衡成本与效率
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,订单实时占预算。同时,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能不仅能够帮助企业有效控制差旅成本,实现差旅成本减少,还能提升员工的差旅体验,让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适。 -
AI智能规划,开启差旅管理新时代
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、高效化。通过AI智能规划,企业能够优化差旅行程,减少不必要的开支,进一步实现差旅成本减少。
实战典范:应用场景与案例见证
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下沉市场深耕,精准管控显成效
2024年上半年,三四线及以下城市的差旅业务占比有所上涨。然而,大部分企业的管控仅到“市”一级。合思与OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。某连锁零售企业通过合思的精细化差标管理,在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下,酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场的强大管控能力,能够帮助企业实现差旅成本减少。 -
出海业务护航,全球资源助力
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球资源,提供国际机票、酒店、用车服务,并配备专业的客服支持。这使得企业在出海业务中的差旅管理更加顺畅,能够有效控制国际差旅成本,实现差旅成本减少。 -
线下消费管控,透明成本有保障
企业线下差旅费用占比高且不透明,这给企业的成本控制带来了很大的挑战。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,客户企业员工反馈使用方便。通过易商卡,企业能够实时掌握线下差旅消费情况,有效控制成本,实现差旅成本减少。 -
数电票管理升级,合规高效促发展
数电票时代,企业面临着管理难题。合思电子会计档案管理系统可降低成本、提升检索效率、实现合规管理。部分企业已经开始使用合思的数字化工具应对数电票管理问题,有效实现了差旅成本减少。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思的解决方案展现出强大的实力和优势。它不仅能够帮助企业实现差旅成本减少,还能提升企业的管理效率和员工体验。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的数智化差旅管理平台,借助其先进的功能和成功的实践经验,实现差旅管控的“智控”,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得先机。