在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像破旧的船帆,暴露出多系统操作体验差、预算管控难、费用支出不透明等诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案。
行业迷局:差旅费用追踪困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,如同在迷雾中摸索前行,面临着各种挑战。动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。在差旅费用追踪方面,犹如在一团乱麻中寻找线头,困难重重。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。差旅费用在各个系统间流转,难以进行有效的追踪和管控。
派克新材,企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。差旅费用追踪不仅效率低下,还存在安全隐患。
合思妙方:全面破局差旅费用追踪难题
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击差旅费用追踪的痛点。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业解决财务数字化转型中的难题,让差旅费用追踪变得轻松高效。
功能宝库:差旅费用追踪的强大武器
合思费控系统拥有丰富的功能,是差旅费用追踪的强大武器。发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。在差旅费用追踪中,能够确保每一张发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可以对差旅费用进行细致的分类和管控,实时追踪费用的流向。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表能够为企业提供全面的差旅费用数据,帮助企业进行精准的决策。同时,系统还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,进一步提升差旅费用追踪的效率和准确性。
核心亮点:差旅费用追踪的制胜秘诀
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无需报销:合规无忧差旅费用追踪
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅费用追踪中,这种模式大大简化了流程,提高了效率,确保了费用的合规性。 -
系统连接:打破壁垒加速差旅费用追踪
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅费用追踪不再受限于系统之间的隔阂,实现了数据的快速流通和共享。 -
预算管控:精准护航差旅费用追踪
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅费用追踪中,能够确保费用始终在预算范围内,避免不必要的支出。
价值彰显:差旅费用追踪带来显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在差旅费用追踪方面表现尤为突出。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用追踪变得更加高效,企业能够更好地控制成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅费用在统一的系统中得到了有效的追踪和管理,企业的财务管理更加规范。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用追踪的精准度和效率大幅提高,为企业的决策提供了有力支持。
场景魔方:差旅费用追踪的多元应用
合思的产品适用于多种场景,为差旅费用追踪提供了广阔的应用空间。无需报销场景,让差旅费用追踪更加便捷;商旅出行场景,能够实时监控差旅费用的支出;销售费用管理场景,可对与销售相关的差旅费用进行精准追踪;预算管控场景,确保差旅费用在预算范围内合理支出;系统集成场景,实现差旅费用数据的跨系统流通;报表分析场景,为差旅费用追踪提供全面的数据支持;个人报销场景,方便员工进行差旅费用的报销和追踪;对公付款场景,保障差旅费用的支付安全和透明;费用标准管控场景,严格控制差旅费用的支出标准。
不同行业和企业根据自身需求,在这些场景中应用合思的解决方案,实现财务数字化转型,提升差旅费用追踪的效率和准确性。
成功典范:差旅费用追踪的榜样力量
众多企业通过使用合思的产品取得了良好的效果,在差旅费用追踪方面树立了榜样。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在费控报销、预算管控、合同管理、财务核算等方面得到了显著提升,差旅费用追踪也变得更加轻松高效。
市场定位:差旅费用追踪的专业之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务,是差旅费用追踪的专业之选。
差旅费用追踪的美好未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过系统集成、预算管控、发票智能校验等功能,提高企业的财务效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与客户的合作,根据客户的需求和反馈,持续改进产品,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展,让差旅费用追踪变得更加轻松高效。