在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端日益凸显,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐以及预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。降本增效、提升财务管控能力,已然成为众多企业亟待解决的核心诉求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业构建智能化财务体系带来了新的希望。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式的弊端也日益显现。多系统操作体验不佳,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,这些问题严重影响了企业的运营效率。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控困难、报销流程长审批慢的问题。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大,数据安全需求日益提高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
解决方案呈现:合思打造智能化财务体系
为了解决企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案。以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品和技术,合思实现了多系统集成和数据互通,为企业构建了智能化财务体系。
通过这一解决方案,企业可以实现无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,重塑财务流程,提高财务工作效率。
功能模块剖析:合思费控平台的丰富功能
合思费控平台具备丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。发票管理功能模块可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,帮助企业实现精细化的费用管理。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的决策提供有力的数据支持。
核心亮点聚焦:合思产品的独特优势
- 无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。 - 强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业构建智能化财务体系提供了有力的技术支持。 - 发票智能校验:确保发票合规准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,为企业的财务管理提供了保障。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误,为企业的财务管理提供了便利。 - 预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能帮助企业实现了精准的预算管控,提高了企业的财务管理水平。
价值体现解读:合思产品带来的显著效益
- 效率提升飞跃:缩短报销周期提高核算效率
合思的解决方案大幅缩短了员工的报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的显著成效。 - 成本降低优化:节约人员成本节省预算
合思的解决方案帮助企业节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这些数据表明,合思产品在降低企业成本方面具有重要的作用。 - 管控加强升级:实现全程管控动态掌握信息
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强了对公业务管控和费用标准管控。 - 流程规范优化:统一数据优化审批流程
合思的解决方案统一了财务数据,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。规范了报销业务,使业务与财务流程紧密结合,提高了企业内部管理和协作效率。
典型场景展示:合思产品的广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行机酒火等预订,享受免垫资、免开票、合规消费等便利。在预算管控场景中,实现了申请即占用预算,全流程预算控制。在发票管理场景中,实现了发票智能校验和自动归档。这些典型场景展示了合思产品的广泛应用和强大功能。
成功案例分享:企业借助合思实现转型
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技实现了预算管控前置,对公业务管控提升,财务效率大幅提高。派克新材的报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位剖析:合思的差异化竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统等多系统进行深度集成,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,结合技术和业务创新,提供个性化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正以用户体验为核心,重塑企业财务流程。
产品价值重申:合思助力企业降本增效
合思的智能化财务体系能够帮助企业有效解决财务痛点,提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的发展提供有力的支持。
未来愿景展望:持续创新升级服务
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品,进一步拓展功能和应用场景。在全电票时代,合思将进一步优化电子会计档案管理。加强与新兴技术的融合,如人工智能、大数据分析等,为企业提供更精准的财务决策支持,为企业构建更加智能化的财务体系。
行动号召引领:开启财务数字化新时代
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