在数字化浪潮席卷全球的当下，我国正积极拥抱数字经济时代。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，它宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
发票电子化转型是这一时代变革的关键一环。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。合思在这场发票电子化转型的浪潮中，正扮演着至关重要的角色。
合思：财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思财务平台：开启财务数字化转型新篇
合思敏捷的财务收支管理平台，是推动发票电子化转型的有力武器。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业财务管理的效率和水平。
合思VS传统财务：优势尽显的数字化革新
与传统财务模式相比，合思平台在效率、成本、数据管理等方面具有显著优势。
在电子凭证管理方面，传统财务模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了电子凭证管理的效率和准确性。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
传统会计档案管理存在数据分散、人工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在数据管理方面，合思平台能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。而传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大。
合思应用案例：见证数字化转型的实际成效
众多企业的成功实践，充分证明了合思在发票电子化转型和财务数字化升级方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来：引领财务数字化转型新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着发票电子化转型的不断推进，数电票的全面应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续助力企业提升财务管理水平。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手共进，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将不断提升自身实力，拓展市场，为更多企业带来优质的财务数智化解决方案。
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