在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其生存与发展。以武汉猫人云商科技有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，成功助力企业解决财务难题，实现了降本增效的目标。
核心成效：数字变革催生高效财务新奇迹
合思的数字化费用报销系统为猫人带来了显著的成效。以往，猫人员工的报销周期长达2个月以上，漫长的等待让员工苦不堪言。而如今，这一周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅让员工能够更快地拿到应得的报销款项，也提升了员工对企业的满意度。
同时，该系统还释放了1个出纳人工，让其有精力去从事管理会计工作，进一步提升了企业的财务管理水平。财务核算效率更是提升了85%，月均处理单据量从原来的水平翻番至3000 + 张。会计文件保存也更加规范有序，为企业的财务数据安全提供了有力保障。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
猫人成立于1998年，是一家成熟的时尚服饰品牌运营集团。在疫情期间，猫人的业务迎来了高速增长期，然而，其传统的手工报销方式却成为了企业发展的绊脚石。
传统手工报销方式存在诸多弊端。报销周期长，员工需要花费大量的时间在填写报销单据和等待审批上。而且，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，导致企业在财务管理上存在诸多漏洞。
大量的手工作业效率亟待提升。手工填制报销单据局限性大，不仅容易出错，而且难以进行有效的数据统计和分析。发票查重验真等工作量大，会计文件保存也缺乏系统性，增加了财务人员的工作负担。合同审批过程关联控制弱，合同申请等环节分散，费用与合同关联弱，使得企业难以对合同执行情况进行有效的监控。费用支出不透明，预算难控制，预算执行不落地，管理层无法实时掌握费用情况，这对企业的决策产生了不利影响。
解决方案：量身定制开启财务数字化新征程
针对猫人面临的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
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预算控制：精细规划灵动调整
在预算控制方面，合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，对项目预算金额进行多维度拆解和动态调整。同时，预置多套单据模板，以满足不同业务场景的需求。通过这种方式，企业能够更加精准地进行预算管理，会计文件保存也更加规范，便于后续的查询和审计。 -
系统建设：智能互联高效无忧
在系统建设方面，合思将财务ERP系统进行连接，实现了数据的实时共享和交互。通过扫描导入发票，系统能够自动进行验真查重，避免了虚假与重复报销的问题。纸质发票影像嵌入电子报销单并随审批流流转，员工可以在手机上随时查看审批进展，大大提高了报销的效率。同时，系统对会计文件保存进行了优化，确保财务数据的完整性和安全性。 -
智能稽核：精细管控合规透明
在智能稽核方面，合思进一步细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联起来。差旅费按城市消费水准预置费控标准逻辑规则，使得业务流程更加透明合规。通过智能稽核，企业能够及时发现和纠正财务管理中的问题，会计文件保存也更加规范，为企业的财务健康保驾护航。
成效与成果：数字赋能铸就财务新辉煌
通过合思的财务数字化解决方案，猫人在财务管理方面取得了显著的成效。
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预算控制：灵活应变精准匹配
预算控制更加及时灵活，企业可以根据经营情况动态调整预算，预置的单据模板能够更好地匹配管理需求。这使得企业在预算管理上更加科学合理，会计文件保存也更加有序，为企业的战略决策提供了有力支持。 -
系统建设：便捷高效数据精准
系统建设更加高效便捷，报销数据精准无误，避免了虚假与重复报销。员工可以在手机上随时随地查看审批进展，提高了工作效率。同时，系统对会计文件保存进行了优化，确保财务数据的安全性和可追溯性。 -
智能稽核：精细多元合规透明
智能稽核更加精细多元，业务流程透明合规。通过对费用单据的精细管控，企业能够及时发现和纠正财务管理中的问题，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。会计文件保存也更加规范，为企业的财务审计提供了便利。
客户反馈：专业认可见证合作共赢
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思数字化费用报销系统为企业在费用审批、报销、发票管理等方面带来了很大提升。该系统不仅提高了财务工作效率，还提升了财务管理的精准度和透明度。会计文件保存更加规范，为企业的财务管理提供了有力保障。这充分体现了合思财务数字化解决方案的专业性和实用性，也为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进共创财务新未来
未来，猫人有望与合思进一步深化合作，持续优化财务数字化管理。随着企业业务的不断发展，对财务管理的要求也越来越高。合思将根据猫人的需求，不断完善和优化解决方案，为猫人提供更加优质的服务。通过持续的合作，猫人将能够更好地适应市场变化，实现更高质量的发展。同时，会计文件保存也将更加智能化、规范化，为企业的长远发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业财务管理更高效、更智能，实现降本增效的目标，同时也能让会计文件保存更加规范有序。
