在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业正积极踏上向财务智能化进阶的征程。然而,业财融合这一关键环节,却如同横亘在企业面前的一道难关,制约着企业的发展步伐。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出。该平台为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手,为企业的管理决策支持提供了坚实保障。
合思:财务数智化领域的先锋军
合思(原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思不断探索创新,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力方面也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分彰显了其在市场中的认可度和影响力,为企业的管理决策支持奠定了良好的基础。
揭秘合思核心产品:费控管理的五级进阶
合思的核心产品紧密围绕费控管理展开。企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级,每一层级都代表着费控管理的不同发展阶段,为企业的管理决策支持提供了不同程度的助力。
L1为手工报销阶段。在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,企业需要投入大量的人力和时间成本,却往往收获较低的效率和较差的员工体验,过度消耗企业资源。
L2为电子化报销阶段。此时,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率,但仍有很大的提升空间。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。这一阶段在便捷性上有了进一步提升。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,使得企业的费控管理更加智能化、高效化,为管理决策支持提供更准确的数据。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,达到了费控管理的高度自动化水平。
合思的平台具备强大的广泛连接能力,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的管理决策支持提供更全面的信息。
合思费控管理平台:对比传统报销优势尽显
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势明显,为企业的管理决策支持提供了更有力的保障。
在L1手工报销阶段,传统报销方式高投入、低产出、体验差,而合思的平台随着费控等级的提升,逐步实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统还能实时预警或控制消费,大大提高了员工的工作效率和体验。
在数据处理和管理方面,合思平台可实现自动凭证生成、电子发票合规检查、档案存证等功能,而传统方式多依赖人工事后报表统计数据,效率低下且容易出错。合思平台的智能化数据处理能力,为企业的管理决策支持提供了更准确、及时的数据。
多行业应用案例:合思助力企业突破管理困境
在不同行业,合思的解决方案都发挥了重要作用,为企业的管理决策支持提供了实际的帮助。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。使用合思(易快报)的解决方案后,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列举措有效解决了企业面临的问题,提升了企业的管理效率和合规性,为企业的管理决策支持提供了有力的数据和流程保障。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的管理决策支持提供了更精准的财务数据和高效的流程支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。这使得企业能够更好地进行财务管理和决策,为企业的管理决策支持提供了可靠的资金管理保障。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。在当前经济环境下,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标,为企业的长期发展提供有力支持,为企业的管理决策支持提供更强大的动力。
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