在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财割裂、费用管理困难等诸多痛点与挑战。其中,企业差旅费用的管理问题尤为突出,成为众多企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务难题,尤其是企业差旅费用管理问题,提供了有力支持。
行业痛点:企业差旅费用管理困境
企业在财务数字化转型过程中,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着重重挑战。业财融合是财务数字化转型的关键瓶颈,过去粗放的经济增长模式使得业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节严重割裂。这一问题在企业差旅费用管理方面表现得淋漓尽致,业务部门在安排差旅时往往缺乏对财务成本的考量,而财务部门对业务实际需求了解不足,导致费用支出难以有效控制。
企业差旅费用支出管理也存在诸多问题。虽然企业差旅费用在整体支出中占比可能相对较低,但管理却极为复杂。传统的报销方式不仅需要员工大量垫资,还涉及繁琐的票据开具、保存和提交流程,企业需要投入大量的人力和时间进行审核和处理,投入高而产出低,员工体验差,严重拖累了企业运营效率。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高要求。企业差旅费用管理作为财务管理的重要组成部分,也需要顺应这一趋势,实现数字化、智能化转型。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位经验丰富的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业差旅费用管理只是其中的一个重要环节,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景:助力企业财务管理升级
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终关注着企业的需求。其使命是通过数字技术帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在企业差旅费用管理方面,合思致力于为企业提供更加科学、合理的解决方案,帮助企业优化费用支出,提高资金使用效率。
模块探秘:精细管控企业差旅费用
合思财务收支管理平台涵盖多个核心模块,每个模块都像是一颗璀璨的明珠,在企业财务管理中发挥着重要作用。
费控报销模块是企业差旅费用管理的重要防线。它支持企业对费用支出进行全流程管控,包括预算管理、申请审批、报销审核等环节。通过预算管理,企业可以提前规划企业差旅费用,避免超支;申请审批环节确保每一笔费用支出都合理合规;报销审核则对费用进行严格把关,防止虚假报销。
收付款管理模块实现了企业收付款业务的自动化处理,提高了资金流转效率。在企业差旅费用管理中,该模块可以实现差旅费用的快速支付和结算,减少员工垫资和等待时间。
财务收支经营分析模块为企业提供多维度的财务分析和决策支持。通过对企业差旅费用数据的分析,企业可以了解费用支出的分布情况、趋势变化等,为制定合理的费用政策提供依据。
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,提高了档案存储和查询效率。企业差旅费用相关的票据和凭证可以通过该模块进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和审计。
功能亮点:创新引领企业差旅费用管理
合思平台具有诸多功能亮点与创新,犹如一把利刃,为企业差旅费用管理开辟了新的道路。
采用无需报销的解决方案,实现了消费场景的自动化处理。员工在进行企业差旅消费时,无需垫资、无需开具和保存票据,系统自动提交报销申请、自动开票、自动归档,大大提升了报销体验。这一创新不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的报销效率。
平台还具备广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及各类消费供应商进行对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。在企业差旅费用管理中,通过与商旅供应商的对接,企业可以实时获取差旅费用信息,实现费用的精准控制。
此外,平台引入了 AI、大数据等技术,实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警等功能,提升了财务管理的智能化水平。例如,智能预算规划可以根据企业历史差旅费用数据和业务需求,为企业制定合理的预算方案;智能消费推荐可以根据员工的差旅需求,推荐合适的酒店、机票等,帮助企业降低费用支出。
产品优势:实力铸就企业差旅费用管理保障
合思平台具有显著的产品优势,为企业差旅费用管理提供了坚实的保障。
作为专精特新企业,合思在技术研发和创新方面具有强大实力。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,这为其技术研发和产品创新提供了充足的资金支持。
平台拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业位于何处,都能享受到优质的企业差旅费用管理解决方案。
平台还具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。不同行业、不同规模的企业在企业差旅费用管理方面可能存在差异,合思可以根据企业的具体情况,为其量身定制解决方案。
目标场景:广泛覆盖企业差旅费用管理需求
合思平台的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化要求较高的企业。企业差旅费用管理是这些企业财务管理的重要组成部分,合思平台可以满足他们的多样化需求。
应用场景广泛,涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,企业差旅活动频繁,对合规要求较高,合思平台可以帮助企业满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率。在软件行业,项目制费用管理是重点,合思平台可以实现项目制企业差旅费用的精准管控。在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难是常见问题,合思平台可以解决这些问题,提高企业的财务管理效率。
成功案例:实践检验企业差旅费用管理成效
合思在多个行业拥有众多成功案例,这些案例是合思平台实力的见证。
中国某知名制药公司,面临着企业差旅费用管理难题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连,一键支付。通过合思平台的应用,该公司提高了报销效率和资金管理水平,企业差旅费用得到了有效控制。
中国某上市软件服务公司,在企业差旅费用管理方面存在审批效率低、运维成本高等问题。合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
客户对合思平台的功能和服务给予了高度评价,认为其有效解决了企业财务管理中的痛点问题,尤其是企业差旅费用管理问题,提升了企业运营效率。
开启新程:免费试用合思开启企业差旅费用管理新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案,尤其是在企业差旅费用管理方面。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务管理的数字化升级。
如果您的企业也面临着企业差旅费用管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思平台,亲身感受其为企业带来的便捷与高效。