在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。传统财务管理模式下的企业,仿佛陷入了重重迷雾,面临着多系统林立造成的数据孤岛、费用管控艰难、报销流程繁琐等诸多困境,这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,如同一盏明灯,为企业照亮了走出困境的道路。
行业痛点:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,在企业数字化转型的进程中摇摇欲坠。众多企业在这座大厦中艰难前行,面临着诸多挑战。
动力源,这家企业自研系统众多,如同一片错综复杂的迷宫,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆破旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。
汉威科技,支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驶一辆失控的汽车,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同山崩一般袭来。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
解决方案:合思的破局之道
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业修复这座陈旧的大厦。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同清澈的溪流,在各个系统之间自由流淌,实现了数据的互通。提供的无需报销解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,如同一位贴心的管家,让企业的财务管理更加轻松。
建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同一位精准的时钟,让企业的合同管理更加有序。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和合规性,如同一位高效的秘书,为企业节省了大量的时间和精力。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位睿智的指挥官,让企业的预算管理更加科学。
功能概览:自助报销功能的全面展示
合思的产品功能丰富多样,如同一个装满宝藏的宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
发票管理功能模块,就像一位专业的发票管家,提供了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列服务。费用管理功能模块,如同一位精细的费用规划师,实现了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同一张张清晰的地图,为企业的财务管理提供了有力的支持。
其中,自助报销功能更是亮点纷呈。它让员工可以自主完成报销流程,无需繁琐的人工干预,如同一位贴心的助手,为员工节省了大量的时间和精力。
核心亮点:自助报销功能的独特魅力
合思的自助报销功能具有四大核心亮点,如同四颗璀璨的星星,照亮了企业财务管理的天空。
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无需报销体验:便捷高效的报销新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,如同一位严格的监督员,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一位高效的财务机器人,让报销流程变得轻松简单。 -
强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同一条高速的数据通道,加快了业务处理和数据统计效率。 -
高效的预算管控:科学精准的预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预算分析师,让企业的预算管理更加科学精准。 -
智能的发票处理:高效准确的发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位智能的发票识别专家,提高了发票识别效率,让发票管理更加高效准确。
价值体现:自助报销功能带来的显著成效
合思的自助报销功能为企业带来了显著的价值,如同一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
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效率提升:让报销流程快如闪电
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自助报销功能如同一位高效的加速器,让企业的报销流程快如闪电。 -
成本节约:降低企业运营成本
减少人工操作,降低人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自助报销功能如同一位精明的管家,为企业节省了大量的运营成本。 -
合规经营:确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控。自助报销功能如同一位严格的守门员,确保企业的财务数据真实准确。 -
数据决策:为企业决策提供有力支持
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自助报销功能如同一位睿智的军师,为企业的决策提供有力支持。
典型场景:自助报销功能的广泛应用
合思的自助报销功能在多个典型场景中得到了广泛应用,如同一位万能的工具,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
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无需报销场景:让消费与报销无缝对接
员工消费合规便捷,财务工作高效准确。自助报销功能让消费与报销无缝对接,如同一位贴心的服务员,为员工和财务人员提供了优质的服务。 -
商旅出行场景:让商旅报销轻松愉快
在商旅出行中,员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。自助报销功能让商旅报销变得轻松愉快,如同一位贴心的旅行伴侣,为企业的商旅出行提供了便利。 -
销售费用管理场景:让销售费用管理更加科学
通过自助报销功能,企业可以对销售费用进行科学管理,实时掌握销售费用的支出情况,为企业的销售决策提供有力支持。 -
预算管控场景:让预算管理更加精准
实现跨系统预算管理,有效防止超标情况。自助报销功能如同一位精准的预算管理员,让企业的预算管理更加精准。 -
系统集成场景:让系统之间的数据流通更加顺畅
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。自助报销功能如同一位优秀的系统集成师,让系统之间的数据流通更加顺畅。 -
报表分析场景:让报表分析更加高效
提供个人报表、企业报表、高级报表等,让报表分析更加高效。自助报销功能如同一位专业的报表分析师,为企业的报表分析提供了有力支持。 -
对公付款场景:让对公付款更加安全高效
实现发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率和合规性。自助报销功能如同一位安全高效的对公付款助手,为企业的对公付款提供了保障。 -
合同管理场景:让合同管理更加规范
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。自助报销功能如同一位严谨的合同管理员,让企业的合同管理更加规范。 -
发票管理场景:让发票管理更加智能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。自助报销功能如同一位智能的发票管理专家,让企业的发票管理更加智能。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务。自助报销功能作为合思的核心产品之一,更是充分体现了合思的独特优势。
总结与展望:携手合思共创美好未来
合思的财务数字化解决方案,特别是自助报销功能,为企业带来了显著的价值,包括提高工作效率、降低成本、加强合规性、提升数据决策能力等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,免费试用自助报销功能。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。