在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着市场环境的狂风巨浪和日益增长的管理需求的暗礁险滩。尤其是在财务数字化这片海域,传统的管理模式就像一艘老旧的帆船,难以跟上时代的快船,满足企业降本增效、合规经营的迫切要求。众多企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等关键领域遭遇了重重迷雾,采购费用跟踪更是让企业管理者头疼不已。此时,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,带着其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统如同迷宫中的墙壁,难以整合,导致操作体验如同在泥泞中行走般艰难,合规管理也成了遥不可及的目标。系统之间相互割裂,数据像散落的珍珠,分散在各个角落,信息滞后得如同古老的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程就像一团乱麻,让企业在采购费用跟踪等财务管理工作中举步维艰。
在预算管控方面,支出如同流水般散落在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的宝藏,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,就像原始的交通方式,效率低下且容易出错。采购费用跟踪在这样的环境下,更是难上加难。
合思方案闪亮登场
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。就像一位技艺高超的工匠,通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的巧妙组合,为企业构建了一座坚固的财务城堡。
这些产品相互协作,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的封锁,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。同时,还具备跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,如同为企业配备了一把精准的手术刀,帮助企业解决财务数字化转型中的顽疾,让采购费用跟踪变得更加轻松。
产品功能全景展示
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,拥有丰富多样的工具,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。
合思费控是这个工具箱中的一把万能钥匙,支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用跟踪等。它具备预算管控、系统集成、报表分析等功能,就像一位精明的管家,能够对企业的各项费用进行精细管理。
合思商城则是一个便捷的购物天堂,提供聚合商旅服务。员工可以在商城中进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便利,就像在舒适的家中轻松购物一样。
合思BI如同一位智慧的军师,能够生成高效透明的数据分析报表,为管理层提供决策支持。它就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,让管理层能够做出明智的决策。
开放平台是一个连接世界的桥梁,可实现与第三方系统的对接,打破数据流转的壁垒。它就像一个开放的港口,让各种数据能够自由进出,实现数据的实时同步和业务处理的高效流转。
银企直联是一条快速通道,实现了业务与付款的打通,提高了支付效率和数据准确性。它就像一辆高速列车,让企业的支付过程更加快捷、安全。
ERP互联则是一个精准的连接器,可与现有财务ERP系统进行集成,实现数据的精准对接和自动生成凭证。它就像一位细心的裁缝,将企业的财务数据完美地缝合在一起。
产品核心亮点聚焦
无需报销是合思产品的一颗璀璨明珠,也是采购费用跟踪的一大法宝。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,让采购费用跟踪变得更加简单、高效。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思产品支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和业务处理的高效流转。它就像一个强大的网络,将企业的各个系统连接在一起,让数据能够自由流动。
此外,合思产品还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、多维管控自动执行、项目台账实时同步等亮点功能。这些功能就像一群忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航,让采购费用跟踪更加精准、可靠。
产品价值深度剖析
合思的产品为企业带来了显著的价值提升,就像一股强大的动力,推动企业在财务数字化的道路上快速前进。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。采购费用跟踪的效率也得到了极大的提高,让企业能够更加及时地掌握采购费用的动态。
在费用管控方面,合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控。这就像一个严格的守门员,确保企业的每一笔采购费用都在合理的范围内。
在数据管理方面,合思产品实现了多系统数据的实时联动和整合,为企业提供了准确、及时的财务数据,支持管理层进行科学决策。采购费用跟踪的数据更加准确、全面,让企业能够更好地规划采购预算,降低采购成本。
典型场景生动呈现
合思的产品适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的多扇大门。
在商旅出行方面,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受无需报销的便捷服务。同时,系统可对差旅费用进行实时管控,让企业能够清楚地了解每一次差旅的费用支出情况,采购费用跟踪也能更加精准。
在销售费用管理方面,合思产品可对销售费用进行精准核算和预算控制,确保费用支出的合理性。通过对销售费用的精细管理,企业能够更好地评估销售业绩,优化销售策略,同时也能对采购费用跟踪起到辅助作用。
在预算管控方面,通过跨系统预算管理,合思产品实现了对预算的实时监控和预警,避免预算超标。采购费用跟踪与预算管控相结合,让企业能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。
在系统集成方面,合思产品可将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。采购费用跟踪的数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的共享性和可用性。
成功案例精彩分享
众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。采购费用跟踪更加高效,企业能够更好地控制采购成本。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,采购费用跟踪也更加精准。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。采购费用跟踪的准确性和及时性得到了极大的提高,为企业的采购决策提供了有力支持。
市场定位与优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。就像一位精明的寻宝者,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中脱颖而出。
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。无需报销的模式为员工带来了极大的便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性。在采购费用跟踪方面,合思的产品能够为企业提供更加精准、高效的服务。
产品价值再次强调
合思的财务数智化解决方案为企业带来了全方位的价值提升,包括效率提升、费用管控、数据管理等方面。通过多系统集成和无需报销的模式,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。采购费用跟踪作为企业财务管理的重要环节,在合思产品的支持下,变得更加轻松、准确、高效。
未来展望美好可期
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能。就像一位不断进取的探险家,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
同时,合思将加强与企业的合作,根据企业的发展需求和业务变化,提供更加个性化的服务。在采购费用跟踪方面,合思将不断创新,为企业提供更加精准、全面的服务,助力企业实现更高质量的发展。
行动号召携手同行
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标,共同迎接更加美好的未来。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验采购费用跟踪的便捷与高效。