在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借卓越的解决方案,助力其成功实现财务数字化转型,在发票及其应用等方面取得显著成效,大幅提升了报销效率,有效节约了人力成本。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源可谓是行业的佼佼者。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大且广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点项目,展现出强大的实力与影响力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,荣誉加身。
然而,即便如此优秀的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。在发票及其应用方面,传统模式下发票管理混乱,报销流程繁琐,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案:开启数字化新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一系列操作就如同为企业搭建了一座高效的数据桥梁,让信息能够顺畅流通。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让发票及其应用变得更加高效和便捷。员工在消费时无需再为发票的开具和保管而烦恼,一切都在系统的智能管理下有序进行。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在发票及其应用等财务相关环节取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间缩短,报销流程大大简化,因公消费无需垫资,工作体验得到极大改善。在发票及其应用方面,员工无需再为发票的整理和提交而花费大量时间,系统自动处理相关流程,让工作更加轻松。
财务部门则受益于审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以更加高效地处理发票及其应用相关事务,确保企业财务的健康运行。
管理层能够实时了解企业经营数据,从而做出高效决策。在发票及其应用所反映的财务数据基础上,管理层可以及时调整企业战略,推动企业更好地发展。
客户心声:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。在发票及其应用方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,让企业在财务管理上更加得心应手。
未来展望:深化合作共铸辉煌
未来,动力源将继续与合思携手前行。结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。在发票及其应用等方面,双方将不断探索创新,提升企业管理水平和运营效率。通过持续的合作,动力源有望在财务数字化领域取得更加卓越的成就,为企业的长远发展奠定坚实基础。
众多像动力源这样的企业,通过与合思合作,在发票及其应用等财务环节实现了数字化转型的显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在发票及其应用等方面为企业带来的巨大变革。