在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,存在着诸多难以忽视的痛点。流程繁琐得如同迷宫,数据分散得像一盘散沙,预算管控更是如同在迷雾中行走,困难重重。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及创新的解决方案,为企业解决这些棘手问题开辟了一条康庄大道。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端愈发凸显,宛如一颗定时炸弹,随时可能给企业带来严重的影响。众多企业陷入了多系统林立的困境,数据如同被禁锢在一个个孤岛上,无法自由流通。费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,预算执行更是常常落空,如同镜花水月。
例如,动力源拥有大量自研系统,然而这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节,如同两条平行线,无法协同。派克新材则面临着报销流程漫长、审批缓慢的问题,对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的枷锁。
这些问题导致企业财务效率大幅降低,成本不断攀升,合规风险也如同雪球一般越滚越大。在这样的背景下,企业迫切需要一种全新的解决方案来打破困境,实现财务数智化转型。而自动化申报和审批在解决这些问题中具有至关重要的作用,它能够让企业摆脱繁琐的手工流程,提高申报和审批的效率,确保数据的准确性和及时性。
解决方案构筑财务新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据之间的壁垒,让多系统的数据如同潺潺流水般自由互通。
采用先进的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思如同一位精细的工匠,精心雕琢每一个财务环节,提升了财务效率和合规性。同时,合思还提供定制化的解决方案,如同为企业量身定制的合身衣裳,满足不同企业的个性化需求。自动化申报和审批是这套解决方案中的关键环节,它能够让企业的申报和审批过程更加高效、准确,实现财务流程的自动化和智能化。
核心功能彰显独特优势
- 无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正领略到数字化带来的便捷。业务人员因公消费时无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,如同有一位无形的管家在时刻守护。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,如同行云流水,极大地提高了工作效率。自动化申报和审批在这个过程中发挥了重要作用,让消费和报销的流程更加顺畅,减少了人为干预,提高了准确性和合规性。
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系统集成打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力,就像一位万能的桥梁建造者,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现数据同步和对接。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。自动化申报和审批在系统集成的基础上,能够实现数据的实时传递和处理,让申报和审批过程更加高效。 -
预算管控实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当未超标时,系统默认继续审批,如同一位睿智的裁判,做出公正的判断;当超预算时,系统会立即提交实时预警,如同响起的警报声,提醒企业及时采取措施。自动化申报和审批在预算管控中起到了关键作用,它能够自动对申报的费用进行预算校验,确保费用在预算范围内,提高了预算执行的准确性。 -
发票智能校验杜绝虚假票据
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。自动化申报和审批在发票智能校验环节,能够自动对发票进行识别和校验,减少了人工审核的工作量,提高了审核的准确性和效率。 -
自动生成凭证提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,24小时不间断地工作,极大地提升了财务工作效率。财务人员从此告别了繁琐的手工制证工作,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。自动化申报和审批在自动生成凭证过程中,能够将申报的费用信息自动转化为凭证,实现了财务流程的自动化和一体化。
应用场景见证显著成效
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。自动化申报和审批在这些应用场景中都发挥了重要作用,为企业带来了显著的成效。
众多企业通过使用合思的产品和服务,成功实现了财务数智化转型,取得了令人瞩目的成绩。
– 动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据实现了自由互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%,如同坐上了高速列车。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动化申报和审批让动力源的报销流程更加高效,员工可以随时随地进行申报,审批过程也更加快捷,大大提高了员工的满意度和工作效率。
– 汉威科技:核算付款管控双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,如同百川归海。财务付款效率提升了90%,极大地提高了资金的使用效率。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。自动化申报和审批在汉威科技的应用,让财务核算和付款流程更加规范、高效,预算管控更加精准,为企业的发展提供了有力的支持。
– 派克新材:报销报表核算全面优化
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由漫长的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。自动化申报和审批让派克新材的报销流程更加简洁、快速,报表产出更加及时、准确,核算工作更加高效、规范。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,渴望提升财务效率、降低成本、加强合规管控,那么合思的财务数智化解决方案将是您的不二之选。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,让自动化申报和审批为您的企业带来全新的变革!