在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管控问题日益凸显,尤其是对于规模较大的上市公司而言,如何有效解决费控难题,实现降本增效和管理效率的提升,成为了亟待解决的问题。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思是如何助力企业解决费控难题,实现显著成效的。
核心成效:告别费控“盲盒”模式
这家上市公司在引入合思的解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。它成功告别了企业费控的“盲盒”模式,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的提升,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业挑战:费控困境待破局
此上市公司是一家专精特新、高端制造企业,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而,在企业的发展过程中,也面临着诸多费控方面的挑战。
员工报销体验不佳
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务工作效率低下
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出错,手动验真查重耗费大量精力,超标核对麻烦且容易出现漏洞。这些问题导致财务工作效率低下,无法为企业提供及时准确的财务信息。
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案:合思产品助力费控升级
为了解决上述问题,该上市公司选择了合思的解决方案,包括使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了一系列核心功能。
预算精准管控
通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,实现了对企业费用的精准管控。在差旅经济分析方面,能够根据企业的历史数据和业务需求,智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准,避免了费用的浪费和超支。
消费便捷无忧
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票。这一功能不仅提高了员工的报销体验,也让企业的费用管理更加规范和透明。同时,通过差旅经济分析,能够识别用户的消费行为特征,为企业提供更加个性化的消费建议。
财务对账轻松
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,提高了工作效率。差旅经济分析还能够帮助财务人员及时发现费用异常情况,进行有效的风险管控。
管理洞察深入
管理洞察&数据监测功能,通过差旅经济分析助力企业实现标准化管理。差旅经济分析能够为企业提供全面的差旅数据,包括费用支出、行程安排、消费趋势等,帮助企业管理层及时掌握业务情况,做出科学合理的决策。
显著成效:降本增效管理升级
通过合思的解决方案,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,从原来的漫长流程变成了快捷高效的体验。财务人力成本显著降低,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业实现了降本增效和管理效率的提高,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价:有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
未来合作:智能技术驱动数字化服务
未来,双方还将进一步深入探索智能型技术驱动的数字化服务。通过AI和大数据分析,智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准,识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险等。差旅经济分析将在其中发挥重要作用,持续提升企业的敏捷适应性和经营质量。
如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的费控之旅,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。差旅经济分析将为您的企业提供全方位的支持,帮助您在市场竞争中脱颖而出。