在当今复杂多变的商业浪潮中，企业宛如航行在茫茫大海的船只，面临着成本控制、效率提升和合规管理等诸多暗礁险滩，尤其是在费控及差旅管理这片水域。疫情的潮水渐渐退去，商旅交易如雨后春笋般涌现，呈现出井喷之势，然而价格也随之水涨船高。不过，消费总量却如同尚未完全复苏的花朵，还未达到疫情前的繁盛水平。企业在业务拓展的海洋中奋勇前行，又要时刻关注成本控制的航向，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的解决方案，助力企业在这片充满挑战的海洋中破浪前行。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐消散，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的热闹。交易量如同脱缰的野马，一路狂奔，差旅消费总体金额同比增长了220.11%，环比也大幅上涨了95.49%。然而，消费总量却始终未能触及2019年的高峰，仿佛被一层无形的屏障所阻挡。
与此同时，价格的上涨如同汹涌的潮水，席卷而来。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又在成本控制的十字路口犹豫不决。
在成本方面，人均商务消费金额如同不断攀升的山峰，超标订单量也如星星之火，呈现出蔓延之势。效率上，发票、单据处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力，而缺乏自动控制系统则如同给企业的发展套上了枷锁。管控上，事前管控的缺失如同在暴风雨来临前没有做好防护措施，数据整合的困难就像在杂乱的仓库中寻找一件物品，发票合规风险更是如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
解决方案勾勒智慧蓝图
合思以其独特的视角和创新的思维，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态，合思如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，就像为企业的发展装上了两个强大的引擎，推动企业不断向前。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，颠覆了传统的报销模式。通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业就像一艘装备了先进导航系统的船只，在合思的指引下，能够更加精准地驶向成功的彼岸。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了合思为企业打造的智慧星空。
核心功能凸显强大优势
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预算管控精准护航
在企业的财务管理中，预算管控就像一位严谨的管家，时刻守护着企业的财务安全。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，这就像在源头就对资金的流向进行了精准的把控。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，确保每一笔支出都在预算的框架内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，就像在最后一道关卡对资金进行严格的审查。工作流自动化在预算管控中发挥着重要作用，它能够自动对预算进行监控和调整，确保企业的资金使用合理高效。 -
消费标准自动把关
消费标准自动控制功能就像一位严格的法官，对差旅消费标准进行严格的审查。98.24%的企业开启了这一功能，使得每一笔差旅消费都在合理的范围内。工作流自动化让消费标准的控制更加精准和高效，减少了人为因素的干扰，确保企业的成本得到有效控制。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，就像在生活中精打细算的过日子。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了成本，又为员工争取了福利。这就像在为企业省钱的同时，还为员工送上了一份贴心的礼物。工作流自动化能够帮助企业更好地实施这些精益消费策略，提高企业的经济效益。 -
数智化应用引领潮流
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提升效率，降低成本，践行低碳发展。这就像在企业的发展道路上插上了绿色的翅膀，让企业能够更加环保、高效地前行。同时，利用合思BI进行深化分析，挖掘降本增效的深层因素。工作流自动化在数智化应用中扮演着关键角色，它能够实现工作流程的自动化处理，提高企业的运营效率。
应用场景见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司典范
一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一块块绊脚石，阻碍着企业的发展。通过合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。工作流自动化让这些功能的实现更加顺畅和高效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这就像一场神奇的魔术，让企业从困境中走向了成功。 -
连锁经营企业智慧变革
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。工作流自动化在智慧商旅模式中发挥了重要作用，它使得整个商旅流程更加自动化和智能化，提高了员工的满意度和企业的管理效率。 -
企业数字化差旅降本之路
合思商城“合力省”助力企业降本增效，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。工作流自动化让企业在差旅管理中能够更加精准地控制成本，实现降本增效的目标。 -
流程自动化提升员工体验
流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。工作流自动化让差旅补贴的计算和报销变得更加简单和高效，提高了员工的满意度和企业的工作效率。
在当前充满挑战的商业环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思凭借其先进的产品和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展的目标。如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅。让工作流自动化为您的企业发展注入强大动力，引领您的企业走向更加辉煌的未来。
