在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其独具创新的产品和服务,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个数字化转型的关键时期,合思的出现无疑为企业带来了新的希望。其报销系统作为核心产品之一,正引领着企业财务数字化的新潮流。
核心产品:打造财务数智化生态体系
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
该报销系统涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,提高财务管理效率。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成报销申请。财务人员也无需花费大量时间进行入账和归档,系统自动处理,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。
企业员工可以在这个报销系统上进行线上商城订购,同时也支持线下易商卡因公消费,全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅费用。
在合思商城,企业可以根据自己的需求选择最合适的差旅方案,实现成本的有效控制。通过同屏比价,企业能够直观地看到不同供应商的价格差异,从而做出最优选择。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
该报销系统实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业的会计档案可以在合思档案中得到妥善管理,方便快捷地进行查询和使用。
以往,企业的会计档案管理需要耗费大量的人力和物力,而且容易出现丢失和损坏的情况。合思档案的出现,解决了这些问题,让企业的会计档案管理更加安全、高效。
- 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,该报销系统可以合理规划资金计划。企业在采购过程中,可以通过合思付款与供应商进行高效的对账和付款操作,提高采购效率。
通过合思付款,企业可以清晰地了解自己的采购情况和资金状况,避免出现资金浪费和逾期付款的情况。
- 合思收款:一站式销售财务管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,实现“四票匹配”。
在这个报销系统中,企业可以方便地进行销售开票、收款和对账操作,提高销售财务管理效率。销售人员可以及时了解客户的付款情况,财务人员可以准确地进行账务处理。
合思收款为企业的销售财务管理提供了有力的支持,让企业的销售业务更加顺畅。
- 合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,具备个性化预警与监控等功能。
该报销系统可以帮助企业对财务收支情况进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。企业可以通过合思BI了解自己的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施。
通过合思BI,企业可以更加科学地进行财务管理,提高企业的经济效益。
优势凸显:合思报销系统脱颖而出
合思的报销系统具有多方面的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大降低了员工报销耗时。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单,只需在系统中进行简单操作即可。
同时,该解决方案也减少了财务入账归档时间。财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作,提高了工作效率。而且,它还节约了场地和耗材成本,企业无需再为大量的纸质报销单据提供存储空间。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。通过对费用的精准控制,企业可以减少不必要的开支,提高资金使用效率。同时,系统的合规性设计也保障了企业的财务安全。
合思商城的同屏比价功能可节约企业差旅费用。企业可以在众多供应商中选择最合适的价格,降低差旅成本。与传统财务处理方式相比,合思的报销系统在效率、成本、体验等方面具有显著优势。
应用案例:见证合思报销系统的卓越成效
- 动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思报销系统的助力下实现了财务数字化转型。通过使用合思的报销系统,企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在使用报销系统之前,动力源的财务报销流程繁琐,效率低下。员工需要花费大量时间在报销上,财务人员也需要投入大量精力进行审核和处理。合思报销系统的出现,彻底改变了这一局面。
- 徐福记:差旅成本控制的新突破
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在当前经济环境下,企业对成本控制的要求越来越高。徐福记通过合思商城的同屏比价功能,找到了更加合适的差旅供应商,降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
传统的档案管理方式不仅效率低下,而且容易出现数据丢失和损坏的情况。合思档案的使用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
- 汉威科技集团与中影股份:携手合思共谱财务新篇
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的报销系统和服务,在财务数字化转型方面取得了良好成效。这些企业在使用合思报销系统后,财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
未来可期:开启免费试用之旅
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用优势,已经在财务数智化领域取得了卓越的成绩,服务了超7000家企业付费客户。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。
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