在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的电子发票软件,为动力源成功实现财务数字化转型提供了强大助力。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年的发展与沉淀,已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。如今,公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。电子发票软件在这样的大型企业财务管理中,有着举足轻重的作用。
业务挑战:数字化转型迫在眉睫
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。一方面,需要实现精细化闭环管理,以提高财务管理的效率和准确性;另一方面,要通过降本增效来提升企业的盈利能力。然而,复杂的业务场景和管理难题成为了企业转型路上的绊脚石。不同部门之间的业务流程差异较大,财务数据的收集、整理和分析工作繁琐且容易出错,传统的报销方式不仅效率低下,还存在着合规风险。此时,一款高效的电子发票软件成为了动力源的迫切需求。
合思方案:打造业财融合新生态
合思针对动力源的实际需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,电子发票软件在其中发挥了核心作用。通过全场景聚合消费生态,将企业的各类消费场景进行整合,实现了消费数据的实时采集和同步。开放的业财连接生态打破了业务系统与财务系统之间的壁垒,使得业务数据能够及时、准确地传递到财务系统,实现了业财融合。同时,合思的PaaS平台为企业提供了强大的定制化能力,能够根据动力源的具体需求进行个性化配置。
此外,合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,通过电子发票软件实现了费用控制的全流程自动化。员工在进行差旅申请时,可以直接在系统中提交申请,系统会根据企业的费用政策进行自动审核。在商旅订购环节,员工可以通过系统直接预订机票、酒店等,系统会自动关联电子发票,实现费用的实时入账。审核对账环节,系统会自动对费用进行核对和分析,确保费用的合规性和准确性。
实施之路:无缝嵌入与快速响应
合思在为动力源实施解决方案的过程中,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。电子发票软件与现有系统实现了无缝对接,确保了数据的流畅传输和共享。针对动力源复杂的业务需求,合思的技术团队能够快速响应,及时调整和优化方案。在动力源开展全球化业务的过程中,合思的电子发票软件也能够很好地配合,满足不同地区的财务管理需求。
显著成效:降本增效成果斐然
通过合思电子发票软件的应用,动力源取得了显著的成果。企业的财务管理效率提升了300%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷。人员成本节约了50%,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期从原来的数周缩短至几天,大大提高了员工的满意度。同时,电子发票软件的应用也确保了企业的合规经营,降低了财务风险。
客户赞誉:敏捷响应与全球化适配
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。电子发票软件的稳定性和可靠性,为动力源的财务管理提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业,通过选择合思的电子发票软件,成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,需要一款高效的电子发票软件来提升财务管理水平,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案,还可以免费试用,体验电子发票软件带来的便捷与高效。