发票管理实践分享:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船帆,存在着诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业难以看清财务的真实状况;预算管控难以落地,仿佛船只失去了方向舵,无法有效控制成本;报销流程繁琐效率低下,恰似船桨老化,严重影响企业的运营效率。而北京合思信息技术有限公司,就如同一位经验丰富的船长,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,引领企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。

发票管理实践分享:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船帆,存在着诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业难以看清财务的真实状况;预算管控难以落地,仿佛船只失去了方向舵,无法有效控制成本;报销流程繁琐效率低下,恰似船桨老化,严重影响企业的运营效率。而北京合思信息技术有限公司,就如同一位经验丰富的船长,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,引领企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。

行业痛点洞察:探寻财务转型困境

在企业财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,如同老旧的机器,运转效率低下。

比如动力源,大量自研系统导致操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一艘失去了通信系统的船只,无法及时获取准确的信息。其业务覆盖面广和组织架构复杂,使得报销模式复杂,流程难以统一,仿佛船只在复杂的航道中迷失了方向。

汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像船上的各个部门各自为政,缺乏有效的协作。集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同船员在繁重的体力劳动中疲惫不堪。

派克新材业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,就像船只在负重前行,速度缓慢。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化转型中面临的普遍问题,也凸显了寻求有效解决方案的紧迫性。发票管理实践分享,就是要从这些痛点出发,寻找解决之道。

合思方案登场:开启财务转型新篇

合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同为企业量身打造的一艘新型船只,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合,宛如船上的各种先进设备,协同工作,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。

为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,就像为船只搭建了一个统一的指挥系统,让各个部门的信息能够顺畅流通。为汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账规范对公付款,如同为船只制定了一套科学的航行规则,让各项业务有序进行。通过这些案例可以看出,合思的解决方案具有强大的适应性和实用性,能够为不同企业的财务转型提供有力支持。发票管理实践分享中,合思的方案无疑是一颗耀眼的明星。

产品功能揭秘:领略合思产品魅力

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,就像船上的一个多功能工作室,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。员工可以轻松完成各项费用操作,财务人员也能更加高效地进行管理。

合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,如同为船员提供了便捷的补给站,让员工的出行更加轻松。员工在商城预订机票、酒店等,无需自己垫付资金和开具发票,消费即合规。

合思BI可自动生成分析报表,为管理层提供决策依据,就像船上的瞭望塔,让管理层能够清晰地看到企业的财务状况和发展趋势。通过分析报表,管理层可以及时调整策略,做出更加明智的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同为船只搭建了一座桥梁,让企业的业务数据能够在不同系统之间自由流动。银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,就像船上的导航系统,让企业能够实时掌握资金的流向。ERP互联可自动生成财务凭证,无需人工操作,如同船上的自动化生产线,提高了财务工作的效率和准确性。发票管理实践分享中,这些产品功能的优势尽显无疑。

核心亮点剖析:凸显合思独特优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式就像为企业的财务流程开启了一条绿色通道,让报销变得简单高效。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像为船只配备了先进的通信设备,让各个系统之间能够实时沟通协作。

预算管控精准是合思产品的又一特色。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为船只设置了一个智能的油耗监控系统,让企业能够精准控制成本。

智能稽核支持发票自动验真、查重,减少财务基础工作压力,提高财务数据真实性、准确性及及时性。就像船上的质检员,确保每一张发票都符合要求,为企业的财务安全保驾护航。发票管理实践分享中,这些核心亮点是企业选择合思的重要原因。

产品价值展现:见证合思卓越成效

提升效率方面,合思产品带来了显著的变化。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这就像船只更换了新的发动机,速度大幅提升。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的运营效率得到了极大的改善。

加强管控上,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。就像船长能够实时掌握船只的航行状态,及时调整航向。

降本增效也是合思产品的重要价值体现。通过合思商城聚合消费,同屏比价,节省企业成本。尚品食品差旅成本显著降低,企业在成本控制方面取得了良好的效果。

合规经营上,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。就像为船只配备了坚固的防护网,保障企业的财务安全。发票管理实践分享中,这些产品价值是企业实实在在能够感受到的。

典型场景解析:感受合思应用魅力

商旅出行场景下,员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为员工提供了一个舒适便捷的旅行套餐,让员工的出行更加轻松愉快。

销售费用管理场景中,对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,实现预算管控和费用合规。就像为销售团队制定了一套科学的费用管理方案,让销售费用的使用更加合理有效。

预算管控场景里,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用不超标,实时掌握预算执行进度。就像为企业的预算管理安装了一个智能监控系统,让预算得到精准控制。

系统集成场景中,与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像为企业的各个部门搭建了一个信息共享的平台,让企业的运营更加顺畅。发票管理实践分享中,这些典型场景展示了合思产品的广泛适用性。

成功案例分享:借鉴合思实践经验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像动力源这艘船在合思的帮助下,换上了新的装备,航行速度大幅提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像汉威科技这艘船在合思的指引下,找到了更加科学的航行路线。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。就像派克新材这艘船在合思的助力下,变得更加灵活高效。发票管理实践分享中,这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

市场定位与优势:彰显合思独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像为企业打造了一个庞大的信息网络,让企业能够获取更多的资源和信息。

双轮驱动的模式创新也是合思的一大特色。结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。就像为企业设计了一款既节能又高效的船只,满足企业不同的需求。

无需报销的解决方案真正实现员工因公消费免垫资、免开票,简化报销流程,提升员工体验,同时加强企业费用管控。这就像为企业的财务流程注入了一股清泉,让报销变得轻松愉快。发票管理实践分享中,合思的市场定位和优势使其在市场中脱颖而出。

总结与展望:携手合思共创未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的运营效率、加强管控、降本增效、合规经营。通过提供无需报销的解决方案、强大的系统连接能力、精准的预算管控和智能稽核等核心亮点,为企业提供全方位的财务数智化服务。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型的新突破。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们诚邀您免费试用,我们将竭诚为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业提升运营效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。立即联系我们,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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