在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，尤其是在优化票据审批流程方面，带来了员工报销周期缩短、效率大幅提升等诸多积极变化。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，聚焦于多个板块。众多的客户群体和广泛的产品应用，使其在行业中占据重要地位。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与创新能力。
然而，在企业快速发展的背后，动力源也面临着一系列财务数字化转型的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，使得员工在处理业务时效率低下。数据分散滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这不仅增加了员工的工作负担，也使得票据审批流程变得冗长而繁琐。员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上，而财务人员在票据审批流程中也面临着巨大的压力，审批效率低下，且容易出现错误。
合思方案：定制化的数字利剑
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为票据审批流程提供准确的人员数据支持。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据同步，让业务数据与财务数据实现无缝对接。这一系列的系统集成操作，打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间能够高效协同工作，为优化票据审批流程奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。员工在进行业务消费时，无需再像以往那样收集大量的票据，繁琐的票据审批流程也得到了极大的简化。系统自动记录消费信息，与业务数据进行关联，使得财务人员在进行票据审批流程时，能够更加快速、准确地进行审核。
转型成效：效率飞升的显著成果
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效，尤其是在票据审批流程上。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员在票据审批流程中的压力得到了极大的缓解，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。员工填报时间缩短，报销流程得到了简化，因公消费无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在票据审批流程中，系统能够自动进行合规性检查，确保每一笔报销都符合企业的财务规定。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对票据审批流程的优化，企业能够及时掌握资金的流向和使用情况，为企业的决策提供有力的数据支持。
客户心声：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在票据审批流程的优化过程中，合思展现出了专业的服务态度和强大的技术实力，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效和合规经营。在优化票据审批流程方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，帮助企业提升了财务管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在票据审批流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
