在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。随着数电票的迅速扩张，企业在档案管理方面遭遇了诸多挑战，如合规性要求、成本控制以及效率提升等。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，致力于帮助企业解决档案管理难题。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票的管理要求极为特殊，企业迫切需要专业的管理平台来应对。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁。纸质档案的存储、维护需要耗费大量的人力、物力和财力，而且在需要数据支持决策时，难以快速准确地获取有效信息。
财务人员则饱受档案整理繁琐之苦。繁琐的档案整理工作不仅消磨了他们的工作热情，还容易出现错误。每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对、分类、归档，耗费了大量的时间和精力。
业务人员也被报销流程的繁琐所束缚。从提交报销申请到最终审核通过，中间涉及多个环节，需要填写大量的表格、提供各种证明材料，不仅影响了工作效率，还降低了员工的满意度。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括档案存储设备的购置、维护费用，以及人员的工资等；隐形成本则体现在数据难以分析利用导致的决策失误、工作效率低下等方面；而合规风险则是由于档案管理不规范，可能面临税务、审计等部门的处罚。财务审计支持工具在这个时候就显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些挑战，确保档案管理的合规性和高效性。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它为企业的不同角色提供了全方位的解决方案，助力企业实现档案管理的数字化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产。通过对企业财务数据的有效管理和分析，为企业决策提供有力的数据支持，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加精准地把握市场动态，做出明智的决策，合思档案能够帮助企业高管更好地了解企业的财务状况，为企业的发展提供有力的支持。财务审计支持工具在这个过程中发挥着重要的作用，它能够帮助企业高管更好地监督和管理企业的财务状况，确保企业的合规运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率。它实现了数据同源透明，让财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，轻松完成档案管理。通过自动化的流程和智能的算法，合思档案能够快速准确地对财务数据进行分类、归档和存储，大大提高了工作效率。同时，它还能够提供实时的数据查询和分析功能，让财务人员能够及时了解企业的财务状况。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需再与企业重复沟通补充资料，通过在线平台即可轻松获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。财务审计支持工具在这个过程中能够帮助审计人员更好地进行审计工作，确保审计结果的准确性和可靠性。
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。通过与企业的业务系统和财务系统的无缝对接，合思档案能够实时获取企业的财务数据，并进行自动分类、归档和存储，确保企业的财务数据完整、准确。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越优势
合思档案功能强大，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。它就像一位全能的管家，为企业的档案管理提供全方位的服务。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部渠道。它可以实现自动归档和业务检测，确保企业的财务数据能够及时、准确地归档。无论是从企业的业务系统中获取的数据，还是从外部合作伙伴处获取的数据，合思档案都能够进行自动采集和处理，大大提高了工作效率。
基础管理涉及档号、账套、组织权限等多方面管理。通过对这些基础信息的有效管理，合思档案能够确保企业的档案管理规范、有序。不同的用户可以根据自己的权限访问和管理相应的档案信息，保障了企业数据的安全性和保密性。
档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等多种服务。企业员工可以通过合思档案平台轻松查询和借阅所需的档案信息，提高了工作效率。同时，全文检索功能让用户能够快速准确地找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
统计分析可进行进销项、资金、成本等分析。通过对企业财务数据的深入分析，合思档案能够为企业提供详细的财务报表和分析报告，帮助企业更好地了解自身的财务状况，为企业决策提供有力的支持。财务审计支持工具在这个过程中能够帮助企业更好地进行财务分析和决策，确保企业的财务健康。
合思档案的优势也十分显著。它具有广泛连接能力，能连接各类异构业财系统。无论是企业的ERP系统、CRM系统，还是其他业务系统，合思档案都能够与之实现无缝对接，确保企业的财务数据能够在不同系统之间流畅传输。
它实现了100%自动归档，减少了人工介入。通过自动化的流程和智能的算法，合思档案能够快速准确地对财务数据进行分类、归档和存储，大大提高了工作效率，降低了人工成本。
它符合国家政策要求，保障档案合规。在数电票时代，企业的档案管理必须符合国家的相关政策法规，合思档案能够帮助企业确保档案管理的合规性，避免因合规问题而面临的风险。
它具备灵活承接、持续迭代能力，能够应对数电票的不断变化。随着数电票政策的不断调整和完善，合思档案能够及时进行升级和优化，确保企业的档案管理系统始终符合最新的政策要求。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在当今大数据时代，企业的财务数据量越来越大，传统的档案管理系统难以满足企业的需求。合思档案的大数据解决方案能够帮助企业快速准确地处理和分析海量的财务数据，为企业决策提供有力的支持。财务审计支持工具在这个过程中能够帮助企业更好地进行大数据分析和决策，确保企业的财务健康。
应用场景与案例：合思档案的实战验证
合思档案在多个应用场景中发挥着重要作用。
权限管理精准管控，企业可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保企业的档案信息安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活调整档案目录的结构和内容。
多维检索满足多场景查询需求，用户可以通过关键词、日期、类型等多种方式进行查询，快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览实现穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关的档案信息，无需在不同的系统之间切换，提高了工作效率。
它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。企业可以将合思档案与其他业务系统进行集成，实现档案信息的共享和协同工作。同时，可视化盘点功能让企业能够直观地了解档案的存储情况和使用情况，提高了档案管理的效率。
众多企业已受益于合思档案。世界500强的海亮教育，通过使用合思档案，实现了服务单位的增长、作业人员的少量增加和凭证自动化率的提升。在使用合思档案之前，海亮教育的档案管理工作繁琐、效率低下，通过引入合思档案，实现了档案管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，全集团实现了无纸化，管理效率大幅提升。合思档案帮助徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了档案信息的电子化存储和管理，不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案管理的效率和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。在使用合思档案之前，中交水规院的审计工作需要大量的纸质档案资料，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。通过引入合思档案，实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以通过在线平台轻松获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了业务数据的集中管理和共享，让企业管理人员能够及时了解企业的业务状况，做出明智的决策。财务审计支持工具在这些企业的档案管理和财务审计工作中发挥了重要的作用，帮助企业更好地应对各种挑战，实现了企业的可持续发展。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
