在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们以赛傲生物为例，深入了解合思在财务数字化方面的解决方案及取得的显著成效。
创新先锋：赛傲生物简介
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这座充满创新活力的城市。它是一家极具创新性的细胞生物制药企业，专注于细胞药物的研发和生产等核心领域。多年来，赛傲生物在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出其在行业内的雄厚实力和专业布局。2021年7月，赛傲生物更是凭借自身的卓越表现入选上海市专精特新企业，成为行业内的一颗耀眼新星。
旧局之困：业务背景与痛点剖析
在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多难题。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如各自为政的孤岛，缺乏有效的协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
流程混乱难统一的问题尤为突出。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标现象时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，导致工作效率低下。粗放管理难核算也是一大痛点，员工提报申请单模板单一，不同类型提报管理颗粒度低，使得财务溯源、审核和归类工作难度极大。财务基础工作量巨大，财务部门人均要处理500 +张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。数据分析与报销在这样的管理模式下，犹如陷入泥沼，难以高效开展。
破局之策：合思解决方案亮相
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，当项目主计划内容变更时，能及时调整台账基础信息。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并记录执行过程到费用台账。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报统计并计入项目台账。通过这些措施，数据分析与报销能够在更加科学、规范的框架下进行。
变革之旅：实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅仅3个月时间，合思费控系统便成功上线。这一高效的实施速度，展现了合思强大的技术实力和专业的服务能力。
在系统上线后，合思对员工进行了系统使用培训，让员工能够快速熟悉和掌握新系统的操作方法。随后，逐步将各项业务流程迁移至系统，实现了从手工操作到数字化管理的平稳过渡。数据分析与报销也随着这一过渡，从传统模式迈向了数字化的新阶段。
焕新之象：取得的成果与效益
合思费控系统的上线，为赛傲生物带来了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，使得数据分析与报销能够更加精准地反映企业的财务状况。重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程关联起来，建立采购和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整，为数据分析与报销提供了有力的决策支持。
客户心声：评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控系统给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这也充分体现了数据分析与报销在合思费控系统的支持下，为企业带来的积极变化。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。数据分析与报销，在合思的助力下，将为您的企业财务管理带来全新的变革。
