在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程宛如一团乱麻,繁琐无比;费用管控好似雾里看花,困难重重;预算执行仿若空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时在报销风险监控方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点与挑战:报销风险监控刻不容缓
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁在孤岛之中,难以实现互联互通。报销流程繁琐低效,员工在报销时仿佛陷入了迷宫,耗费大量时间和精力。预算管控难以落地,如同脱缰的野马,无法有效约束费用支出。发票处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫数据海洋中苦苦挣扎。费用支出不透明,如同笼罩在迷雾之中,让人难以看清真实情况。
以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显无遗。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同断了线的风筝,难以收口。派克新材的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。在这些问题背后,报销风险监控的缺失成为了企业潜在的巨大隐患。
产品简介:科技赋能,报销风险监控新利器
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专业科技公司。其打造的敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在报销风险监控方面也有着独特的优势。
产品使命与愿景:护航企业,精准报销风险监控
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的守护者,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型,同时通过强大的技术手段,实现对报销风险的精准监控。
模块功能概述:多模块协同,强化报销风险监控
合思的产品犹如一座功能强大的数字城堡,涵盖多个模块。合思费控如同一位精细的管家,实现费用的精细化管理、预算管控、审批流程优化等,在这个过程中对报销风险进行实时监控。合思商城宛如一个便捷的购物天堂,提供聚合消费、同屏比价等功能,支持员工因公消费免垫资、免开票,同时对消费环节的报销风险进行有效把控。
合思BI就像一位睿智的军师,提供实时数据分析报表,为管理者提供决策依据,在数据分析过程中洞察报销风险。开放平台如同一条畅通的桥梁,支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,确保报销数据的全面性和准确性,便于进行报销风险监控。合思档案如同一个安全的仓库,实现电子会计档案的自动归集和存储,为报销风险监控提供可靠的历史数据支持。银企直联如同一条高速通道,实现资金的快速支付和数据的实时同步,对资金支付环节的报销风险进行严格监控。ERP互联如同一个智能连接器,实现与企业现有ERP系统的集成,自动生成财务凭证,保障报销数据与财务系统的无缝对接,提升报销风险监控的效率。
功能亮点与创新:创新模式,高效报销风险监控
合思的产品具有多项功能亮点与创新,在报销风险监控方面表现卓越。无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程如同一条精密的生产线,每一个环节都对报销风险进行了严格的监控和把控。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,确保报销数据在各个系统之间的顺畅流通,便于全面监控报销风险。多维度预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,从多个角度对报销风险进行监控。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的卫士,对发票环节的报销风险进行精准识别。
产品优势:全方位保障,筑牢报销风险监控防线
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有多种系统进行集成,实现数据的互联互通,为报销风险监控提供了丰富的数据来源。双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的创新,又注重服务模式的创新,不断提升报销风险监控的能力和水平。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务管理效率,同时减少了报销过程中的人为风险,增强了报销风险监控的效果。
丰富的行业经验,服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够针对不同行业的特点,制定个性化的报销风险监控策略。强大的技术实力,拥有自主研发的核心技术和平台,能够不断进行产品升级和优化,为报销风险监控提供坚实的技术保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,全面报销风险监控
合思的目标用户主要是各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等多个行业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,合思的产品都能对报销风险进行全面的监控。
例如,动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中应用合思产品,对这些场景下的报销风险进行有效监控。汉威科技在对公付款、预算管控、报表分析等场景中使用合思产品,确保在这些环节中报销风险得到及时发现和处理。
成功案例与客户评价:实效见证,可靠报销风险监控
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,在报销风险监控方面也有着出色的表现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时在报销过程中有效监控了风险,避免了不必要的损失。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在财务流程中对报销风险进行了严格把控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在报销环节的风险监控中也取得了良好的效果。
客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”,在这个过程中对报销风险监控的能力也得到了充分的认可。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时在报销风险监控方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,强化报销风险监控,创造更大的价值。