在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将透过汉威科技集团的案例，深入探寻合思是如何为企业量身定制卓越的财务解决方案，尤其是其在差旅费用管理方案方面的突出表现。
科技先锋面临财务转型挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域提供着行之有效的解决方案。
随着企业不断发展壮大，汉威科技如同众多前行中的企业一样，面临着财务数字化转型的挑战。在企业的日常运营中，高效、智能的财务收支管理系统显得尤为重要，特别是差旅费用管理方案。差旅费用在企业的支出中占据着一定的比例，如何进行有效的管理，成为了汉威科技稳健运营道路上亟待解决的问题。传统的财务收支管理模式已经难以满足企业快速发展的需求，汉威科技急需一套更先进、更适用的差旅费用管理方案来支撑企业的发展。
合思一站式财务数字化解决方案登场
合思为汉威科技提供了一套一站式的财务数字化解决方案，而差旅费用管理方案是其中的重要组成部分。这套方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
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全链路费控管理革新差旅费用管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅活动时，所有的消费数据都能及时准确地被记录下来。同时，发票可识别验真，这就保证了费用支出的合规、透明、可追踪。企业管理者可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向，避免了不必要的费用支出，真正做到了对差旅费用的精细化管理。 -
智能差旅平台优化差旅体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它在差旅费用管理方案中发挥着重要作用。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价，企业在进行差旅预订时，可以轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在差旅过程中的消费更加便捷，企业也能更好地控制差旅费用的支出。 -
电子档案管理保障数据安全
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。虽然它看似与差旅费用管理没有直接关系，但实际上在整个财务数字化体系中起着重要的支撑作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅费用管理方面，相关的费用单据和凭证都能通过电子档案管理平台进行妥善保存和快速查询，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
收支管理全场景覆盖解决三流合一难题
合思的解决方案还实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用管理中，这意味着企业能够有效管理进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是差旅费用的支出还是相关发票的管理，都能在这个系统中得到妥善处理，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思方案助力汉威科技成效显著
通过合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅费用管理方案，汉威科技取得了显著的成果。
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降本增效成果斐然
在差旅费用管理方面，企业差旅费用节约了35%。这一数据直观地显示了合思差旅费用管理方案的有效性。企业通过合思商城的同屏比价功能，选择更具性价比的差旅供应商，同时合思费控对差旅费用的精细化管理，避免了不必要的费用支出，从而实现了差旅成本的大幅降低。财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%。这是因为合思档案的电子会计档案管理平台实现了档案的数字化管理，减少了纸质档案的使用和管理成本，提高了财务工作的效率。 -
合规经营得到保障
合思的解决方案实现了消费即合规，采购即报销。在差旅费用管理中，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在进行差旅消费时，系统会自动对消费行为进行审核，不符合规定的费用将无法通过报销流程，从而保障了企业的财务合规性。 -
工作效率大幅提升
员工报销耗时降低了75%。合思费控的全流程数字化管理使得员工的报销流程更加简便快捷，无需再进行繁琐的纸质单据填写和审批。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅费用管理方面，这意味着业务人员能够更加及时地处理与差旅相关的财务事务，提高了工作效率。 -
智能决策提供坚实保障
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅费用管理中，企业可以根据实时的差旅费用数据，分析不同业务部门、不同项目的差旅费用支出情况，为企业的决策提供有力的数据支持。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，使企业能够更加合理地安排差旅活动，优化差旅费用管理方案。
汉威科技集团的成功转型，充分彰显了合思财务数字化解决方案，特别是差旅费用管理方案的强大实力和卓越价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，优化差旅费用管理方案，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的差旅费用管理方案，让我们携手共创美好未来！
