疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业商旅消费及费控市场犹如一片波澜起伏的海洋，呈现出复杂多变的态势。在这片海洋中，了解当前市场形势、企业面临的痛点以及有效的解决方案，对于企业实现降本增效和可持续发展而言，就像是掌握了航行的罗盘，至关重要。而在票据费用控制方面，企业更是需要精准的策略和有力的工具。
市场形势：商旅热潮下的隐忧
2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比如同火箭般上升了 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业、业务线、区域的消费金额均呈现出欣欣向荣的景象。然而，繁华背后也有隐忧。消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点，且价格明显上涨。在这样的市场形势下，票据费用控制成为企业不得不重视的课题。企业在享受商旅业务拓展带来机遇的同时，也面临着成本上升的压力，如何做好票据费用控制，成为了企业在市场浪潮中平稳前行的关键。
痛点分析：企业前行的绊脚石
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了纠结。前所未有的降本增效压力如同一座大山，压在企业的肩头。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，差旅成本和费用如同脱缰的野马般上涨，而出差频次的提高更是让成本问题雪上加霜。这一系列的问题，都让票据费用控制变得更加困难。
效率低同样不容忽视。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，员工自行订票缺乏统一模式，这些都导致了企业在票据费用控制方面的效率低下。每一张发票的审核、每一笔费用的记录，都需要耗费大量的人力和时间。
管控难也是企业的一大痛点。事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，订单超标和发票合规风险突出。在缺乏有效的管控手段的情况下，票据费用控制如同在黑暗中摸索，难以找到正确的方向。
解决方案整体策略概述：数字化领航票据费用控制
企业要想在票据费用控制方面取得突破，就需要借助数字化的力量。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同为企业打造了一艘坚固的数字化战舰。通过这些系统的协同作用，企业能够实现对票据费用的精准控制。
同时，增加员工参与度也是至关重要的。员工是企业票据费用产生的直接参与者，只有让员工积极参与到票据费用控制中来，才能真正实现降本增效和可持续发展。企业可以通过培训、激励等方式，提高员工对票据费用控制的认识和积极性。
核心模块：多管齐下实现票据费用控制
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预算管控：守护费用的闸门
对商务消费事前申请单、订单下单、报销环节进行预算管控或实占，就像是为企业的费用支出设置了一道坚固的闸门。在事前申请阶段，就对费用进行合理的规划和审批，避免不必要的支出。在订单下单和报销环节，严格按照预算进行控制，确保每一笔费用都在合理范围内。通过这样的预算管控，企业能够有效地控制票据费用，避免超支现象的发生。 -
消费标准控制：自动把控费用红线
开启差旅消费标准自动控制功能，如同为企业的差旅费用设置了一条红线。系统会自动对差旅消费进行审核，一旦超过标准，就会发出预警。这样可以有效地避免员工因疏忽或故意而超出消费标准，从而实现对票据费用的精准控制。 -
精益消费策略：精打细算降成本
采用同性同住、提前预定等方式降低成本，尝试“合力省”奖励员工节省消费。同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定则可以享受更多的优惠。而“合力省”奖励机制则可以激发员工的节约意识，让员工在日常的消费中更加注重票据费用控制。通过这些精益消费策略，企业能够在不影响业务开展的前提下，有效地降低票据费用。 -
数智化手段：提升票据费用控制效率
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，通过 BI 进行深化分析。单据免打印可以减少纸张的使用，降低成本，同时也提高了工作效率。线上支付则可以实现费用的实时结算，避免了现金交易带来的风险。自动生成记账凭证可以减少人工录入的错误，提高财务数据的准确性。通过 BI 进行深化分析，企业能够更好地了解票据费用的使用情况，发现潜在的问题，从而制定更加有效的票据费用控制策略。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在票据费用控制方面拥有独特的竞争优势。
广泛连接的生态，让合思能够与众多的合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为企业提供更加高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的票据费用控制变得更加简单、便捷。通过这些优势，合思能够为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现票据费用的有效控制。
成功案例：实践见证合思实力
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L4 级无需报销上市公司
使用合思费控等产品，该上市公司实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在票据费用控制方面，合思的产品让报销流程变得更加简单、快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力去处理发票和单据，财务人员也能够更加轻松地进行费用审核和记账。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了财务成本。 -
连锁经营上市公司
合思商城接入后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思商城为企业提供了一个统一的消费平台，员工可以在平台上进行统一订票、购物等消费活动，所有的费用都能够实现统一管理和控制。这不仅提高了企业的票据费用控制能力，还提升了员工的满意度。 -
企业数字化差旅
合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过“合力省”奖励机制，员工在预订酒店时更加注重节约，选择性价比更高的酒店。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了票据费用控制的效果。 -
流程自动化
实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅补贴自动化让员工的报销更加便捷，减少了手工报销的繁琐流程。同时，会计审核时间的节省也提高了企业的工作效率，让企业能够更加专注于票据费用控制和财务管理。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思能够为企业提供全方位的服务支持。无论是在系统的安装调试、使用培训，还是在后续的维护升级方面，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。在票据费用控制方面，合思的服务体系能够确保企业的需求得到及时满足，让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。在票据费用控制方面，合思更是凭借其独特的技术和服务优势，成为企业的得力助手。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，实现更高效的票据费用控制，不妨现在就免费试用，开启企业降本增效的新征程。
