在当前复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理领域遭遇重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难度加大等问题，如同巨石一般，压得企业发展举步维艰。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了应对挑战、实现降本增效和合规经营的前行道路。
行业痛点剖析
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成本“高压区”
2023年初疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，企业人均商务消费金额如同脱缰野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。更为严峻的是，在2023年1 – 7月期间，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这一系列数据表明，企业在成本控制方面面临着巨大的压力。 -
效率“低洼地”
在费用管控场景中，效率低下的问题尤为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%。这意味着企业员工需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的发票和单据。“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。此外，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这不仅增加了员工的负担，还导致了效率的低下。 -
管控“迷雾区”
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点犹如一团迷雾，难以清晰辨别。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，这使得企业在费用支出前无法有效控制成本。19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务场景中超标订单量和发票合规风险突出，进一步增加了企业管控的难度。
解决方案全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等多个领域，如同一个强大的引擎，帮助企业解决费控及差旅管理难题，推动企业实现数字化转型。
核心功能探秘
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预算管控精准制导
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准智能把关
合思的消费标准自动控制功能为企业提供了强有力的保障。98.24%的企业开启了这一功能，确保差旅消费在合理的标准范围内。这一功能就像一个智能的守门员，严格把关每一笔消费，降低了企业的成本和风险。 -
精益消费策略出击
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一策略不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利。通过精益消费策略，企业能够在不影响员工体验的前提下，实现成本的有效控制。 -
数智化应用提效赋能
合思的数智化应用为企业带来了显著的效率提升。企业通过数字化费控、电子档案管理和电子档案系统消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高支付环节效率。自动生成记账凭证更是提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加高效。 -
数据分析洞察先机
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，制定更加科学的决策。随着数据分析的深入应用，企业整体活跃率稳步上升，为企业的发展注入了新的动力。
用户收益盘点
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降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业降低了商务消费成本，提高了工作效率。通过减少人工操作和错误，企业的财务管理水平得到了显著提升。在电子档案管理方面，数字化的档案管理方式节省了大量的时间和空间，提高了档案的查询和使用效率。 -
合规经营保驾护航
加强预算管控和消费标准控制，降低了超标订单量和发票合规风险。合思的解决方案确保了企业费控及差旅管理的合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。电子档案管理为企业的合规经营提供了有力的支持，确保了档案的安全性和完整性。 -
员工体验大幅提升
员工出差免垫资，消费即合规，减少了报销流程和时间。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作。电子档案管理的应用，让员工在查询和使用档案时更加便捷，进一步提升了员工的体验。
典型场景呈现
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差旅预订便捷无忧
员工通过合思平台统一订票，能够享受更多优惠和便捷服务。企业可实时掌握员工差旅信息和费用情况，实现对差旅成本的有效控制。电子档案管理为差旅预订提供了更加完善的记录和管理，方便企业进行数据分析和决策。 -
费用报销自动化
合思实现了自动化报销流程，减少了人工处理时间，提高了报销效率。同时，加强了费用管控，确保每一笔报销都符合企业的规定。电子档案管理在费用报销过程中发挥了重要作用，实现了报销数据的电子化存储和管理。 -
财务核算智能高效
财务人员可通过系统自动完成对账、入账、凭证生成等操作，节省了大量的时间和人力成本。电子档案管理为财务核算提供了更加准确和完整的数据支持，提高了财务核算的准确性和效率。
客户成功案例展示
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子档案管理的应用，让该公司的财务管理更加规范和高效。 -
连锁经营上市公司新篇
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为一家连锁经营上市公司带来了显著的变化。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。电子档案管理为该公司的商旅管理提供了更加完善的记录和管理，提升了企业的运营效率。 -
企业数字化差旅突围
合思商城“合力省”助力企业降本增效，一家企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子档案管理为企业的数字化差旅提供了有力的支持，让企业能够更好地控制成本和风险。 -
流程自动化变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子档案管理在流程自动化中发挥了重要作用，实现了数据的自动化存储和管理。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的解决方案，能够帮助企业有效应对行业痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思的电子档案管理功能为企业提供了更加高效、安全、便捷的档案管理方式，助力企业提升财务管理水平。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
