在企业的运营管理中，企业内部出差审核是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。它不仅关系到企业的成本控制，还影响着员工的工作体验和企业的整体运营效率。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案，成功解决了企业内部出差审核等一系列财务难题，极大地提升了企业的运营效率。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和能源发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务迷雾：复杂架构下的审核困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为企业内部出差审核等财务工作带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务线的报销流程各不相同，进一步增加了企业内部出差审核的难度。组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销审核工作。
合思妙方：系统集成与产品革新
针对动力源面临的问题，合思提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通，为企业内部出差审核等财务工作提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档。此外，合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。
携手共进：实施过程的精细打磨
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个逐步推进的过程。在合作初期，合思首先进行了系统集成工作，将相关数据进行同步，确保各个系统之间的数据能够互联互通。这是整个项目的基础，只有数据实现了流通，后续的产品应用才能顺利开展。
在系统集成完成后，合思开始逐步推行无需报销的模式。这一模式对于员工和财务人员来说都是一种全新的体验，需要一定的时间来适应。因此，合思在实施过程中不断根据动力源的实际情况进行调整和优化。例如，针对员工在使用过程中遇到的问题，合思及时提供培训和技术支持，帮助员工熟悉新的流程和操作方式。同时，根据财务人员的反馈，对系统的功能进行进一步的优化，提高系统的易用性和效率。
成效显著：效率与效益的双提升
通过合思的解决方案，动力源在企业内部出差审核等财务工作方面取得了显著的成果。效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。人员成本节约了50%，大大减轻了企业的财务负担。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，系统能够聚合消费信息，实现同屏比价，员工可以在一个界面上比较不同渠道的价格，选择最优的消费方案。这不仅缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费更加透明、便捷。员工在消费时无需垫资，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作体验。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从原来手动制作单据的繁琐工作中解放出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。同时，管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这一点非常有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
诚挚邀约：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在企业内部出差审核方面遇到了效率低下、流程复杂等问题，不妨选择北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
