在当今风云变幻的数字化时代,企业正置身于财务数智化转型的浪潮之中。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在效率、合规性和成本控制的海洋中艰难航行,暴露出诸多痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引了一条有效的解决方案之路,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票有效性审核方面有着卓越的表现。
行业痛点:发票有效性审核的困境之海
企业在财务数字化转型的征程中,宛如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重痛点。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。这使得发票有效性审核操作体验差、合规难,数据分散滞后,犹如在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作就像一团乱麻,繁琐至极。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,发票有效性审核如同陷入迷宫,找不到方向。
预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量大,发票有效性审核工作变得异常艰难。费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控难,预算执行难落地,发票有效性审核更是难上加难。
合思简介:财务数智化的领航之舰
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘装备精良的领航之舰,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票有效性审核方面,合思也有着独特的优势和方法。
使命愿景:照亮企业财务之路的灯塔
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同照亮企业财务之路的灯塔。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票有效性审核方面,合思始终以客户的需求为导向,力求为企业提供最优质的服务。
模块功能:发票有效性审核的精密武器库
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个精密的武器库。其中,发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,为发票有效性审核提供了坚实的基础。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,以及个人报表、企业报表、高级报表等,为发票有效性审核提供了全面的支持。
功能亮点:发票有效性审核的创新之光
- 无需报销:高效合规的发票管理之道
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大提高了发票有效性审核的效率和合规性。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这为发票有效性审核提供了更加顺畅的数据流通环境。 - 预算管控:精准把控发票审核的阀门
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得发票有效性审核能够与预算管理紧密结合,精准把控发票的审核。 - 发票智能校验:高效准确的审核利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这为发票有效性审核提供了高效准确的工具,大大减轻了财务人员的工作负担。 - 自动生成凭证:简化审核流程的魔法
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得发票有效性审核的流程更加简化,提高了审核的效率和准确性。
产品优势:发票有效性审核的坚实后盾
- 广泛连接:数据互通的高速公路
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程自动化。这为发票有效性审核提供了更加全面的数据支持,确保审核的准确性和高效性。 - 定制化服务:量身定制的审核方案
可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,如定制单据模板、费用类型、审批流程等。这使得发票有效性审核能够根据企业的实际情况进行定制,满足企业的个性化需求。 - 高效便捷:提升审核效率的助推器
提升员工报销效率,缩短报销周期,减轻财务人员工作量,提高财务核算效率,让企业实时掌握经营数据,为决策提供支持。这使得发票有效性审核更加高效便捷,为企业的发展提供了有力的支持。 - 安全可靠:数据安全的守护者
采用公有云模式部署,具有较高的安全性和敏捷性,保障企业数据安全。这为发票有效性审核提供了安全可靠的环境,确保企业的数据不受到任何威胁。
目标用户与应用场景:发票有效性审核的广阔天地
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些广泛的目标用户和应用场景中,发票有效性审核都有着重要的作用。
成功案例:发票有效性审核的实践典范
众多专精特新企业选择合思的产品和服务,并取得了显著的成效。如某科技公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;某制造业公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;某服务业公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在发票有效性审核方面的卓越能力。
在企业数字化转型的浩浩荡荡浪潮中,合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了强大的支持。尤其是在发票有效性审核方面,合思以其独特的功能、创新的亮点和卓越的优势,成为企业的不二之选。如果您也想解决企业财务数智化转型中的难题,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思在发票有效性审核方面的卓越魅力,共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。