在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借着先进的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在复杂的财务海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借费用透明化方案为企业解决财务难题。
动力源：财务转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，财务方面的痛点已经愈发明显。多系统操作的体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散且滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务报销模式复杂，员工报销流程漫长而繁琐，怨声载道。组织架构流程繁复，导致决策效率低下，影响了企业的整体运营。在这样的困境下，动力源急需一套费用透明化方案来打破僵局，实现财务的变革与升级。
合思：量身定制的费用透明化方案
面对动力源的重重困境，合思迅速行动起来，为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的费用透明化方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，使得员工信息能够及时准确地在系统中更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，打破了数据之间的孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的费用透明化方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误。
此外，合思还通过Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。无论是采购、销售还是其他业务环节，都能够与合思的费用透明化方案无缝对接，实现了企业业务流程的全面数字化和智能化。
动力源：费用透明化方案带来的显著成效
应用了合思的费用透明化方案后，北京动力源科技股份有限公司犹如一艘重新调整了航向的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。
从员工层面来看，报销周期得到了大幅缩减。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在费用透明化方案的助力下，缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为了垫付资金而烦恼，工作积极性和满意度大幅提升。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过费用透明化方案，企业能够实时了解经营数据，各项费用一目了然，为高效决策提供了坚实的基础。企业管理者可以根据实时数据及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益和竞争力。
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。这充分体现了合思费用透明化方案的强大优势和价值。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务数智化转型。
