在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型过程中遇到的问题，以及合思为其提供的解决方案和带来的显著效益。
经典零食品牌闪耀三十年
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中占据着重要地位。年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。然而，传统的财务管理模式已难以适应企业的快速发展，费用合规性问题逐渐凸显。
复杂业务下的财务痛点
- 销售版图广流程繁杂
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作起来既繁杂又低效。在这样的情况下，费用合规性管理变得异常困难，难以确保每一笔费用都符合规定。 - 差旅对账与核算难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，费用合规性也难以得到有效保障。 - 差旅管控不精细
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，费用合规性也容易出现漏洞，给企业带来潜在的风险。 - 会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，费用合规性的审核和管理变得更加复杂和困难。
合思全流程解决方案
针对该零食品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全面提升费用合规性。
– 总额管控与线上订购
合思的解决方案实现了总额管控，员工可以通过合思商城进行差旅消费。线上开票、自动对账记账，确保了费用的合规性和透明度。
– 差旅申请与消费流程
员工在进行差旅申请后，可使用易商卡进行线下消费。整个过程中，发票采集、审核对账、统一开票等环节都得到了有效管理，进一步保障了费用合规性。
– 资金结算与档案归档
资金结算环节更加高效，档案归档实现了自动化和数字化。自动记账功能确保了财务数据的准确性和及时性，为费用合规性提供了有力支持。
– 商旅分析与决策支持
通过商旅分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，为决策提供数据支持，进一步优化费用合规性管理。
精细实施打造高效管理
- 商城消费与自动记账
员工通过合思商城进行差旅消费，享受线上开票和自动对账记账的便利。这一过程不仅提高了工作效率，还确保了费用合规性，减少了人为错误的发生。 - 系统打通与数据采集
合思打通了12个系统，完成了数据采集工作。自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为费用合规性提供了坚实的保障。 - 电子档案闭环管理
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从消费到入账，再到归档，每一个环节都紧密相连，确保了费用合规性的全面提升。
显著成果见证转型成效
- 费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。费用合规性得到了有效保障，企业的经济效益显著提高。 - 业财连接与档案管理
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作确保了档案的完整性和准确性，进一步提升了费用合规性。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，同时也提高了费用合规性管理的效率。 - 智能关联与数据安全
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，费用合规性得到了更好的保障。
客户盛赞彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分证明了其在提升费用合规性方面的卓越价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、确保费用合规性变得尤为重要。像这家国民经典零食品牌一样，积极进行财务数字化转型，选择合思的解决方案，是企业实现降本增效的明智之举。如果您也想提升企业的财务管理水平，保障费用合规性，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
