在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升财务管理效率、降低成本、保障合规的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的实力，助力众多企业攻克档案管理难题，顺利实现财务数字化转型。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是合思精心为企业打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的管家，致力于解决企业在档案管理方面的诸多痛点。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
该平台具有两大显著特点。其一，便捷调阅不打印，企业员工无需再为打印纸质档案而浪费时间和资源，只需轻松操作，就能快速完成电子票据查询。其二，混序归集免组装，避免了繁琐的档案组装过程，大大提高了工作效率。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理工作更加轻松高效。
核心产品技术功能：多维守护档案管理
- 多维度解决方案：定制化的档案管理良方
合思档案提供了涵盖多个方面的多维度解决方案。其中包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。
以档案扩展解决方案为例，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就好比为企业提供了一个可以自由搭建的档案管理框架，企业可以根据自身的需求和特点进行灵活调整。证据链完整性解决方案则如同一位忠诚的卫士，保障着财务合规。数电票解决方案更是实现了全流程的自动化，让电子票据查询变得更加便捷高效。
- 全生命周期管理功能：无缝衔接档案各阶段
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
智能采集可以通过多种方式采集内外部会计资料，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种会计信息准确无误地收集起来。预归档服务实现了自动归档和业务检测，让档案的归档工作更加智能和准确。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等重要内容，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务则提供了身份调查、实物管理方案等，满足企业在档案管理过程中的多样化需求。
- 特色技术能力：强大技术铸就安全基石
合思档案拥有一系列特色技术能力。它具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，这意味着企业在进行电子票据查询时，无论数据量有多大，都能在瞬间得到准确的结果。同时，它支持多种格式的文件采集和处理，就像一个万能的转换器，能够轻松应对各种类型的文件。此外，合思档案还拥有强大的规则匹配和数据检测能力，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理保驾护航。
优势对比：传统与数字化的鲜明落差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
传统纸质档案管理在纸电混合时代面临着诸多问题。它存在高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间来存放纸质档案。同时，高隐形成本也是一个大问题，手工装册归档的工作量巨大，而且数据不能得到有效利用。另外，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案还容易损坏。
而合思档案通过自动化、数字化管理，有效解决了这些难题。它能节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，提升 90% 的检索效率，确保 100% 的管理合规性。企业在使用合思档案进行电子票据查询时，不仅能够节省大量的时间和成本，还能大大提高工作效率和管理的准确性。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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海量单据企业的效率提升之旅
有一家年单据量达到 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。使用合思档案后，它成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达到 350 亿次，单据与单据关联次数达到 800 亿次，显著提升了管理效率，电子票据查询也变得更加便捷高效。 -
集团型企业的标准化之路
某共享中心统建集团型企业，存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。整理匹配效率提升 80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，电子票据查询的速度和准确性也得到了极大提高。 -
多系统互联企业的数据融合之道
一家多系统数据互联企业，以往存在数据孤岛问题。合思档案帮助其打破了数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让电子票据查询更加顺畅。 -
教育集团的管理变革之策
某 K12 民办教育集团在档案的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，电子票据查询也变得更加轻松。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为众多企业电子会计档案管理的首选平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代和优化产品，携手更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验合思档案带来的高效电子票据查询服务以及全方位的电子会计档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
