在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长趋缓、利润率被压缩，成本压力如影随形。净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上差旅政策优化建议，助力挖掘更多净利润。
市场风云：差旅成本的“波涛汹涌”
当下，企业在经营之路上遭遇风浪。全国规模以上工业企业在2023年的营业收入涨幅收窄，利润率也有所下降，每百元营业收入中的费用悄然增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本如脱缰野马般直线上扬。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例也大相径庭，金融服务、生物医药等行业的差旅费用占比更是超过了20%。差旅成本的不断攀升，犹如一块沉重的巨石，压在企业的肩头。
痛点剖析：差旅管控的“荆棘之路”
企业在差旅管控的征程中，布满了荆棘与陷阱。传统的硬控方式，虽然能在短期内降低成本，但却如同饮鸩止渴。降低预算、控制出行方式等措施，不仅牺牲了员工的体验，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，影响企业的可持续发展。而且，这种方式还容易滋生消费合规问题，让企业陷入潜在的风险之中。
下沉市场的差旅管理也面临着重重挑战。管控不够精细，无法及时适应市场的变化，使得企业在这片市场中难以施展拳脚。出海业务的增加，带来了国际差旅的热潮，但同时也伴随着资源分散、信息碎片化等难题，让企业的差旅管理变得更加复杂。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业的会计凭证管理更是面临着合规风险，如同在黑暗中摸索前行。
策略引领：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业差旅管理需要一场变革，从“硬控”转向“智控”是大势所趋。通过数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管理的前行之路。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心赋能：合思的“五大法宝”
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硬控到智控转型：开启差旅省钱新征程
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，每节省一笔费用，都能获得相应的奖励，这不仅激发了员工的积极性，还让企业的差旅成本得到了有效控制。同时，灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的弊端，让差标更加贴合实际情况。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士，时刻监控着差旅活动，一旦发现异常情况，便能及时发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。 -
下沉市场应对：深耕细作拓展新领域
在下沉市场，合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。企业可以根据不同地区的实际情况，合理调整差标，让每一分钱都花在刀刃上。这种精细化的管理方式，让企业在下沉市场中如鱼得水，能够更好地开拓市场，提升竞争力。 -
出海业务支持：全球布局打造新优势
随着企业出海业务的不断拓展，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了全球酒店、航空、打车等丰富的资源。支持国际机票多维度管控，让企业能够更加灵活地安排出行。“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，确保企业员工在海外出行时能够得到及时、周到的服务。无论身在何处，员工都能感受到家一般的温暖。 -
线下消费与数电票管理：创新模式应对新挑战
合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费后自动入账，让报销变得轻松简单。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，有效应对了数电票时代的合规风险。企业可以更加安全、便捷地管理会计凭证，避免了潜在的合规问题。 -
AI应用：科技赋能提升新体验
合思紧跟科技发展的步伐，推出了一系列AI应用功能。AI智能审批，让审批流程更加高效、快捷；行程与住宿推荐，根据员工的需求和偏好，为其提供个性化的推荐；自动化预订服务，节省了员工的时间和精力；差旅预算自动计算，让企业能够更加精准地控制差旅成本。这些AI应用功能的推出，不仅提升了员工的体验，还增强了企业的差旅管控能力。
优势凸显：合思的“三大竞争力”
在资源整合方面，合思拥有强大的实力。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，国内覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。如此丰富的资源，为企业的差旅提供了更多的选择，让企业能够以更低的成本获得更好的服务。
在功能方面，合思提供了智能差标管控、优惠券、买贵赔等实用功能。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。这些功能的应用，大大提高了企业的工作效率，降低了管理成本。
在服务方面，合思提供多语言版本，满足了海外员工的需求。配备7 * 24小时中英文客服，确保企业员工在出行过程中遇到问题能够及时得到解决。无论是白天还是黑夜，无论是国内还是国外，客服人员都会随时为员工提供帮助。
案例见证：合思的“成功之道”
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效避免了潜在的风险。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，为企业节省了大量的成本。
合思易商卡客户企业员工反馈，无需垫资，报销便捷，帮助企业“捂住了钱袋子”。员工的满意度大大提高，企业的差旅管理也更加顺畅。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。这一显著的成果，充分证明了合思差旅管控方案的有效性。
服务保障：全方位的贴心呵护
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让企业员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供全方位的差旅服务保障。无论是预订酒店、购买机票，还是处理突发情况，合思都能为企业提供一站式的解决方案。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应积极拥抱数智化管理，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
