在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成功助力多家专精特新企业攻克财务难题,实现显著的降本增效。接下来,就让我们以赛傲生物为例,为您详细解读合思的解决方案及其所取得的卓越成效。
赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,早在2021年便荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在过去,该企业的采购、支付、报销等各个环节相互孤立,宛如一座座信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段,模板单一且缺乏灵活性。
虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间流程割裂,未能形成一个有机的整体。这就导致费用管控难度大幅增加,财务风险也随之水涨船高。预算审批流程繁琐且缺乏智能化,使得企业在财务管理上陷入了困境,难以适应快速发展的市场需求。预算审批智能化在此时对于赛傲生物来说,无疑是一剂亟待的良方。
合思方案:预算审批智能化破局
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全面解决方案。在这个方案中,预算审批智能化成为了核心亮点。
在项目管理过程中,合思通过关联项目合同、客商信息等关键要素,能够自动生成项目台账。这一功能极大地提高了项目信息的准确性和及时性。任何涉及项目主计划内容的变更,系统都会自动调整并同步项目台账的基础信息,确保信息的一致性和实时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请,系统会自动匹配对应项目预算包进行管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思还能实现项目增值分析,为企业的决策提供有力支持。预算审批智能化贯穿于整个项目管理流程,让企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。
显著成效:预算审批智能化显威力
应用合思的解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效,而这些成效的背后,正是预算审批智能化的强大威力在发挥作用。
报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。具体体现在多个方面:
移动 + PC多端报销让员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻轻一点,就能完成申请。同时,预算审批智能化确保了每一笔报销都在预算范围内,避免了超支现象的发生。
细化费用管理颗粒度,将日常申请单进行拆分,个人与对企业务分费用类型。这样一来,企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况,为预算审批提供了更加详细的数据支持。
重塑采购流程,关联申请、采购、付款等流程,统一线上管理供应商、合同等信息。这使得采购过程更加透明、高效,预算审批智能化在采购环节也得到了充分体现,确保每一笔采购都符合预算要求。
备用金管理灵活可追溯,企业可以随时了解备用金的使用情况,避免资金的浪费和滥用。预算审批智能化在备用金管理中起到了关键作用,确保备用金的使用在合理的范围内。
合思BI报表分支支持业务决策,各部门费用变动实时更新。通过预算审批智能化,企业能够及时掌握各部门的费用情况,为决策提供准确的数据依据。
未来展望:携手合思开启财务新征程
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,而预算审批智能化更是其中的核心竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启预算审批智能化的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验预算审批智能化带来的便捷与高效,共同创造更美好的未来。