在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,而传统的财务管理模式却如同一座陈旧的大厦,难以适应新时代的需求。多系统难整合、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐复杂等问题,如同紧箍咒一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的专业产品和服务,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在财务管理的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。这导致操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,信息滞后如同过期的新闻。
传统的手工报销模式更是弊端重重。合规性如同在钢丝上行走,难以把握;流程复杂得像一团乱麻,耗时费力如同背负着沉重的行囊前行。
预算管控就像断了线的风筝,难以落地。费用支出如同隐藏在迷雾中的河流,不透明,企业无法实时掌握费用情况,更难以进行有效的控制。
合同管理与对公付款如同两条平行线,脱节严重,票款进度如同神秘的密码,难以把控。发票处理则像一座沉重的大山,让财务人员的基础工作量巨大无比。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,将各个系统连接在一起,实现数据的互通。预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向。发票智能校验就像火眼金睛,自动识别发票的真伪和重复情况。自动生成凭证则如同高效的秘书,节省了大量的时间和精力。这些功能共同协作,帮助企业实现财务数字化转型,解决财务管理中的诸多痛点问题。
核心功能亮点:合思的卓越实力
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无需报销:畅享便捷新体验
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同流水线作业一般高效。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。企业差旅透明化在这一过程中得到了充分体现,每一笔费用都清晰可查。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思广泛连接多系统,实现数据的无缝互通。与HR、OA、BPM、ERP等系统同步基础信息和业务数据,打破了数据之间的壁垒。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,提升了操作体验和工作效率。企业差旅透明化也因为数据的互通而更加容易实现,管理者可以随时掌握差旅费用的相关数据。 -
智能审批与管控:科技赋能高效报销
支持移动审批,让审批如同随身携带的办公助手。AI技术OCR自动识别发票信息,如同快速的扫描仪,提高了报销效率。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。发票自动验真、查重,分担了财务审核的压力。企业差旅透明化在智能审批与管控的作用下,更加规范和透明。 -
合同管理台账:规范合同流程
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,满足了企业多样化的业务需求。就像一本清晰的账本,让合同管理一目了然。企业差旅透明化在合同管理方面也得到了保障,每一笔与差旅相关的合同费用都有详细记录。 -
数据分析与报表:洞察决策依据
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示费用情况。就像明亮的灯塔,为管理层提供决策依据。管理层可以通过报表了解企业差旅费用的支出情况,实现企业差旅透明化,从而做出更加科学合理的决策。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松工作幸福加倍
员工的报销周期大幅缩短,填报时间减少,流程简化。使用体验如同在平坦的大道上行走,轻松愉悦。因公消费无需垫资,幸福感如同绽放的花朵,更加灿烂。企业差旅透明化让员工对自己的差旅费用心中有数,不用担心费用问题影响工作。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单,就像从繁重的体力劳动转变为轻松的脑力劳动,节省了大量精力。审批有依据,费控更合规,结算更统一。企业差旅透明化让财务人员能够更好地管理差旅费用,提高工作效率。 -
管理:全程管控精准决策
管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业差旅透明化让管理层能够清晰地了解差旅费用的使用情况,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:满足多样业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。就像一个万能工具箱,满足企业不同业务需求。在企业差旅方面,无论是员工的个人差旅报销,还是企业整体的差旅费用管控,都能实现透明化管理。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,如同璀璨的明星,在财务数字化的道路上闪耀光芒。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,也体现了企业差旅透明化带来的巨大价值。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅透明化在合思的助力下成为现实,让企业的财务管理更加科学、高效。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,让企业的财务管理和差旅管理迈向新的高度。