在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、增强核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在发展进程中也面临着诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的差旅报销系统解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率。
行业先锋动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在辉煌成就的背后，动力源也在不断探索财务数字化转型的道路，以适应日益复杂的市场环境。
财务困局亟待破局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率；手工录入不仅效率低下，还存在合规风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅报销系统的缺失和不完善，让动力源的财务数字化转型陷入了困境。
合思方案精准破题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅报销系统是核心组成部分。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过开放平台，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的差旅报销系统提供了无需报销解决方案，消费受申请单和差标管控，从源头上确保消费合规。员工消费后，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
系统实施稳步推进
在实施过程中，合思团队首先对动力源现有系统的数据进行了全面梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。通过技术手段，实现了动力源现有系统与合思差旅报销系统的无缝对接。为了让员工尽快熟悉新系统的操作流程，合思组织了专业的培训活动，详细讲解系统的功能和使用方法。在系统上线后，合思团队并没有放松，而是持续对系统进行优化和调整，根据动力源的实际使用情况和反馈意见，不断改进系统性能，确保系统的稳定运行。
显著成效见证价值
应用合思的差旅报销系统后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新，财务人员可以更方便地获取和分析数据，为企业的决策提供有力支持。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅报销系统。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思差旅报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
