在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸如信息孤岛严重、业财难以融合、费用管理不透明、收支管理复杂等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业解决这些难题提供了有力的支持。下面,我们将通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
汉威科技财务转型挑战
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,汉威科技集团面临着极为复杂的财务收支管理问题,同时也迫切需要进行数字化转型以适应市场的快速变化。其财务收支涉及众多业务环节和合作伙伴,信息分散在各个系统中,难以实现有效的整合和共享,导致业财脱节,财务管理效率低下。在这样的背景下,汉威科技集团亟需一套全面、高效的解决方案来解决这些问题。
合思全方位方案赋能
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打破壁垒实现业财融合
合思为汉威科技集团提供了全方位的解决方案,首先通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。在智能差旅预订方面,系统可以与第三方消费平台无缝对接,获取准确的差旅消费数据,使得企业在差旅费用管理上更加得心应手。这样一来,企业的业务数据和财务数据能够实时交互,为企业决策提供了更加准确、及时的支持。 -
无需报销流程革新
运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思有效拦截了不合规费用。在智能差旅预订过程中,系统会自动对费用进行审核,确保每一笔支出都符合企业的规定。同时,系统还能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务管理更加规范、透明。 -
全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在智能差旅预订场景下,多场景消费数据能够自动采集、流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业管理人员可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整,有效控制企业的成本支出。 -
收支管理全场景覆盖
通过合思付款、收款和BI,实现了收支管理全场景覆盖。在智能差旅预订中,解决了三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的收支情况,确保资金的安全和合理使用。
显著成果见证价值
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效率提升成本降低
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在智能差旅预订方面,降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,系统自动完成大部分工作,让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。 -
收支管理精准高效
在收支管理方面,提升了付款进度清晰可控性和对账效率。在智能差旅预订相关的收支管理中,提高了应收实收智能匹配收款效率。使用数十种业财分析模板无需研发投入,企业可以根据自身需求进行灵活调整,为企业的财务管理提供了更加精准的决策支持。
合思在帮助企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。它能够打破信息壁垒,实现业财融合,提高财务管理效率,降低企业成本,确保合规经营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的解决方案。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的智能差旅预订等一系列财务数智化解决方案,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。