在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务数字化变革已成为迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
在激烈的市场竞争中，这家知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着重重挑战。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断了线的风筝，出现了严重的断裂。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控难以真正落地，预算超标就像幽灵一样，时常在企业的财务报表中出现。
每个财务月，财务人员都要面对如山的单据。全量原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，更让财务人员陷入了低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁发生，业务借阅资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在发票合规政策的大背景下，这些问题更是让企业的财务管理雪上加霜。
解决方案：合思携手开启财务新征程
为了摆脱财务困境，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其专业的技术和丰富的经验脱颖而出，成为了企业的合作伙伴。
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，保障了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在发票合规政策的指引下，合思的解决方案为企业的财务管理提供了坚实的保障。
同时，该方案还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还将提升至T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加敏捷地应对市场变化。
成果展示：全方位的财务变革
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增效：开启高效财务管理新时代
在合思解决方案的助力下，企业实现了全方位的增效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
档案整理效率更是实现了质的飞跃。以往凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。企业成功形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。在发票合规政策的框架内，这些增效成果让企业的财务管理更加规范、高效。 -
降本：精打细算成就财务优化
合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本效果。差旅超标和预算超额的情况明显减少，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低。财务凭证纸张及相关成本浪费得到有效控制，财务档案空间成本也得到了节约。在当前经济环境下，这些降本措施对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。发票合规政策的实施，进一步确保了企业在成本控制方面的合理性和合规性。 -
合规：筑牢财务管理安全防线
在合规方面，合思的解决方案表现卓越。发票OCR识别验真功能保障了企业费用的合规性，让每一张发票都经得起检验。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储得到保证，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在发票合规政策的严格要求下，合思的解决方案为企业打造了一道坚不可摧的合规防线。 -
先进性：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资和报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化融入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。响应双碳目标号召，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在发票合规政策的推动下，走在了财务数字化的前沿。
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例中可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案成效显著。它就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥自身的技术优势，为更多企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
