在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重风浪与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的航程中，遭遇了各种各样的暗礁。动力源这艘“大船”，有着大量自研系统，如同一个个孤立的小岛，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中行走，让人晕头转向；手工录入合规问题如同隐藏的陷阱，一不小心就会陷入困境。系统之间如同被高墙隔开，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂得像一团乱麻，组织架构复杂，各主体流程繁复，如同陷入了一个庞大的蜘蛛网。
汉威科技集团则面临着成本增效需求迫切的难题，就像一个负重前行的行者。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的担子艰难前行。
派克新材在企业高速发展的道路上，也遇到了业务成本管控难的瓶颈，报销流程如同蜗牛爬行，又长又慢。对公业务扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，必须得到保障。多系统应用信息流转依靠人工卷抄，如同在原始社会用手工传递信息，效率低下。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化的天空中闪耀。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，如同拥有了强大的动力引擎。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的地方建立了智慧的大脑。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同编织了一张庞大而紧密的服务网络。
使命愿景：照亮企业前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。它致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一位导师，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的竞争力和经营效益。
模块功能：电子发票功能的强大支撑
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能，为电子发票功能提供了强大的支撑。
发票管理功能模块，如同一个严谨的档案管理员。它涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在电子发票功能中，它能够精准地采集电子发票信息，通过先进的技术进行验真，确保电子发票的真实性和合法性。查询功能让企业能够快速找到所需的电子发票，保存功能则像一个安全的保险柜，将电子发票妥善保存。价格分离功能能够清晰地将发票中的价格信息进行分离，方便企业进行财务分析。发票复核功能则进一步确保了电子发票信息的准确性。
费用管理功能模块，如同一位精细的财务分析师。它包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。在电子发票功能方面，它能够根据不同的费用类型对电子发票进行分类管理，通过费用控制功能确保电子发票的费用符合企业的预算。数据连接功能能够将电子发票的数据与其他系统进行连接，实现数据的共享和互通。支付功能模块则能够根据电子发票的信息进行准确的支付。分析维度设定和预设规则联动功能能够对电子发票的数据进行深入分析，自动生成报表，为企业的决策提供有力的支持。
还有个人报表、企业报表、高级报表等，如同企业财务状况的多面镜子，能够从不同的角度反映企业的财务情况。同时，合同管理台账功能，如同一位专业的合同管家，可规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。在电子发票功能中，它能够与电子发票的信息进行关联，确保合同与发票的一致性。支持多系统集成，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，如同搭建了一座数据的桥梁，让电子发票的数据能够在不同的系统中自由流动。
功能亮点：电子发票功能的创新魅力
合思费控系统的功能亮点与创新之处，让电子发票功能更加闪耀。
在无需报销方面，申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。电子发票在这个过程中，能够自动参与到费用的计算和审批中，确保费用的合理性和合规性。
具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子发票的数据能够通过这些接口和技术，快速准确地在不同系统之间流转，提高了电子发票的处理效率。
采用移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率同时解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。电子发票的信息能够被OCR技术快速准确地识别，避免了手工录入的错误和繁琐，提高了电子发票功能的准确性和便捷性。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。电子发票功能在这个过程中，能够自动对电子发票进行验真和查重，确保电子发票的唯一性和合规性，同时自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
银企直联，打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。电子发票在银企直联的过程中，能够准确地反映业务的费用情况，确保付款的准确性和及时性。
产品优势：电子发票功能的坚实后盾
合思费控系统具有多方面的产品优势，为电子发票功能提供了坚实的后盾。
系统集成能力强，能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在电子发票功能方面，这种系统集成能力能够让电子发票的数据在不同系统中自由流动，实现数据的共享和协同。
预算管控精准，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。电子发票功能能够与预算管控系统紧密结合，确保电子发票的费用在预算范围内，避免超支现象的发生。
费用管理精细，可针对不同的费用类型和业务场景进行精细化管理。如赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。电子发票功能能够根据不同的费用类型对电子发票进行分类管理，实现精细化的费用控制。
使用体验良好，员工报销流程简化，效率提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；财务人员工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。如企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。电子发票功能在这个过程中，能够让员工更加便捷地处理电子发票，让财务人员更加高效地进行电子发票的审核和管理，让管理者能够实时掌握电子发票所反映的企业财务情况。
目标用户与应用场景：电子发票功能的广阔天地
目标用户主要为各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网科技、零售等多个行业的企业。电子发票功能在这些企业中有着广阔的应用场景。
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、自动生成凭证等。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些应用场景中，电子发票功能能够发挥出巨大的作用，提高企业的财务管理效率和水平。
成功案例：电子发票功能的实力见证
众多企业使用合思费控系统后取得了显著成效，电子发票功能也在其中发挥了重要的作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子发票功能在动力源的报销流程中，通过自动验真、查重和快速识别等功能，大大提高了报销效率，减轻了会计的工作量。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。电子发票功能在汉威科技集团的财务核算和付款过程中，通过与其他系统的集成和数据共享，实现了高效的财务处理。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子发票功能在派克新材的报销和核算过程中，通过自动化的处理和准确的数据分析，提高了工作效率和数据的准确性。
客户对合思费控系统给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；汉威科技集团信息管理中心表示“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升”。
合思费控系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。电子发票功能作为其中的重要组成部分，能够帮助企业更加高效、准确地管理电子发票，提高财务工作效率和水平。无论企业面临何种财务痛点和挑战，合思都能提供针对性的解决方案。期待更多企业选择合思，免费试用合思费控系统，加入财务数字化转型的行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
