在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。企业财务数智化转型，已成为企业适应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案这一综合财务解决方案，成功助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案这一综合财务解决方案的魅力。
好想你：传统财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路稳健发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且档案遗失的风险也较高。一旦重要档案遗失，可能会给企业带来难以估量的损失。
纸质档案的查找也十分困难。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅。这在一定程度上影响了企业的决策效率，尤其是在面对紧急情况时，可能会因为无法及时获取档案信息而错失良机。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在当今数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，传统管理方式显然已经无法适应企业发展的需求。
合思档案：全方位破局的综合财务解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套全方位的综合财务解决方案。
- 数据同源畅联：打破信息壁垒提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以实现便捷利用和一键联查。通过合思档案系统，财务人员只需轻点鼠标，就可以快速获取相关的财务数据，大大提升了工作效率。
以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅浪费时间，而且容易出错。现在，合思档案将所有相关数据整合在一起，实现了数据的实时共享和互联互通。无论是会计凭证、报表，还是相关的业务单据，都可以在一个系统中轻松查询和调用。
这种数据同源的模式，不仅提高了财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，也为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有助于企业做出更加科学的决策。
- 自动组装审计：优化审计流程提升效能
合思档案实现了自动组装和便捷审计。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动对财务数据进行整理和分析，生成符合审计要求的报告。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去查阅纸质档案和核对数据。而合思档案的自动组装功能，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计数据，减少了审计过程中的繁琐环节。
同时，以档案数据为标准的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性。电子档案数据具有不可篡改、可追溯的特点，能够为审计提供更加坚实的证据支持。这有助于企业及时发现财务管理中的问题，加强内部控制，防范财务风险。
- 实物高效管理：虚拟库房精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。当查阅者需要查询实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。
传统的实物档案管理方式，往往需要人工记录档案的存放位置，不仅容易出错，而且查找起来十分困难。合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，将实物档案的管理数字化、智能化。每一份实物档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，就可以获取该档案的详细信息和存放位置。
这种管理方式，不仅提高了实物档案的查找效率，还减少了档案损坏和丢失的风险。同时，也为企业节约了大量的存储空间，降低了档案管理成本。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
通过合思档案这一综合财务解决方案的实施，好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的财务档案管理工作，现在通过合思档案系统，大部分工作都可以自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案系统实现了财务数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务信息，无需再像以前那样等待纸质文件的传递，提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再经过繁琐的人工审批和查找流程，提高了档案的借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、存储空间的节约以及管理效率的提高。合思档案的应用，有效解决了好想你在财务档案管理上的难题，实现了降本增效的目标。
合思档案：引领企业财务数智化转型新潮流
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和完善的综合财务解决方案，成功帮助好想你等企业实现了财务数智化转型，解决了财务档案管理的痛点，取得了良好的经济效益。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。合思档案将持续发挥其优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案这一综合财务解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
