在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业的财务数智化转型俨然已成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且先进的财务数智化解决方案,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效与合规经营的双重目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同详细探寻合思是如何巧妙帮助企业解决财务难题,强化差旅监管的。
赛傲生物:财务困境待破局
赛傲生物,作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物的研发与生产等核心业务。然而,在企业发展的道路上,它也遭遇了诸多财务方面的困境。
此前,赛傲生物的“采、付、销”等关键流程相互割裂,仿佛是一个个孤立的岛屿,难以形成有效的协同效应。各类费用的管控更是如同脱缰的野马,难以驾驭。
就拿员工差旅来说,依旧采用传统的纸质单据填报申请方式。这不仅导致审批流程漫长,如同蜗牛爬行一般缓慢,而且预算超标的情况时有发生,使得企业的差旅费用犹如无底洞一般难以控制。强化差旅监管在此时显得尤为迫切。
行政部门的物品采购审核流程也极不规范,采购进度常常延迟,这就像一辆在崎岖道路上行驶的汽车,走走停停,效率低下。
费用管理更是粗放无序,核算难度极大。财务人员每天面临着大量的基础工作,手工做账和报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供有力的支持。
合思方案:全方位精准出击
面对赛傲生物的诸多财务难题,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面且细致的解决方案。
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项目管理:信息完整协同畅
在项目管理方面,合思致力于保证项目信息的完整性。立项申请时,会关联相关的所有信息,并自动生成详细的项目台账。当项目主计划发生变更时,台账的基础信息也会同步进行调整,确保信息的实时性和准确性。强化差旅监管在项目费用执行环节也得到了充分体现。日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程,让每一笔费用都有迹可循。 -
功能应用:多元产品显神通
合思通过旗下的费控、商城、BI以及与ERP互联等一系列产品,构建起了一个强大的财务数智化生态系统。
在报销方面,实现了移动 + PC多端报销的便捷模式。员工无论身处何地,只要有网络,就可以随时随地发起报销申请。这种灵活的报销方式,不仅提高了员工的报销效率,也让差旅费用的管理更加透明和可控,进一步强化了差旅监管。
费用管理的颗粒度得到了极大的细化。不同类型的费用都能够得到精准的管控,就像给每一笔费用都贴上了专属的标签,让企业对费用的流向一目了然。
采购流程也得到了重塑。实现了采购信息的统一线上管理,所有的采购申请、审批、执行等环节都在系统中清晰呈现。对公支付可以一键导入财务核算系统自动制证,大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
备用金的管理也变得灵活可追溯。借款和还款情况能够实时把控,避免了备用金管理中的漏洞和风险。
合思BI报表则为企业的业务决策提供了强大的支持。它能够动态展示各部门的费用变动情况,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
显著成效:转型之路硕果累累
应用合思的解决方案之后,赛傲生物犹如经历了一场脱胎换骨的变革,取得了令人瞩目的显著成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%,这是一个惊人的数字。员工的报销周期大幅缩减至1周以内,移动报销让员工彻底摆脱了时间和空间的限制,随时随地都能发起申请。审批流转路径清晰透明,每一个环节都一目了然,大大提高了报销的速度和准确性。强化差旅监管使得差旅费用的报销更加规范和高效,为企业节省了大量的时间和精力。 -
差旅预算有效节省
通过强化差旅监管,赛傲生物在差旅预算方面节省了100万元。这不仅是一笔可观的资金节约,更是体现了合思解决方案在费用管控方面的强大实力。企业能够更加合理地安排差旅资源,避免了不必要的浪费。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%。以往手工做账和报表分析严重滞后的问题得到了彻底解决。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
费用管理精准细化
费用管理的颗粒度细化之后,不同类型的费用得到了精准管控。企业能够清楚地了解每一笔费用的用途和去向,为成本控制和预算规划提供了有力的数据支持。 -
采购流程重塑优化
采购流程的重塑实现了采购信息的统一线上管理。采购进度得到了有效监控,对公支付一键导入财务核算系统自动制证,提高了采购效率和财务核算的准确性。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理变得灵活可追溯,借款和还款情况实时把控。这避免了备用金管理中的风险和漏洞,确保了企业资金的安全。 -
决策支持动态有力
合思BI报表动态展示各部门费用变动情况,为管理层决策提供了有力的支持。管理层可以根据实时的数据做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展。
赛傲生物的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和显著成效的生动写照。在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不断探索创新的勇者,持续投入研发,不断创新和完善产品。
如果您的企业也面临着像赛傲生物曾经遇到的财务难题,尤其是在差旅监管方面存在困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅,让企业的每一分投入都发挥出最大的价值,让有限的资源创造出更高效的成果。强化差旅监管,从合思开始,让您的企业在数字化浪潮中勇立潮头,迈向更加辉煌的未来。