在数字化浪潮席卷之下，数电票正以前所未有的速度扩张与普及。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。尤其是在当前纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面可谓是痛点频出。会计档案合规性问题成为了众多企业心头的一大难题，如何确保会计档案的合规管理，成为了企业亟待解决的重要课题。而专业的电子会计档案管理平台，无疑是破解这一难题的关键所在。
精准破局：合思档案解决方案登场
面对企业在会计档案管理方面的重重困境，合思档案挺身而出，带来了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案。这一组合拳，如同为企业量身定制的一把金钥匙，能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。
无论是企业的CEO/高管，需要从宏观层面把控财务档案的整体情况；还是归档员/财务，专注于日常的档案整理与归档工作；亦或是外部审计人员，对档案的真实性和合规性进行严格审查，合思档案都能为他们提供有力的支持。通过合思档案，企业能够顺利实现财务档案管理的数字化转型，确保会计档案合规性。
功能探秘：合思档案的多元魅力
合思档案犹如一座功能强大的宝库，拥有丰富多样的功能，为企业的会计档案管理保驾护航。
电子会计档案全生命周期管理是其核心功能之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理以及档案服务等多个环节。智能采集功能就像一个敏锐的“信息猎手”，能够快速准确地收集各类会计档案信息；预归档服务则提前对档案进行整理和筛选，为后续的管理工作打下坚实基础；基础管理确保档案信息的有序存储和分类；档案服务则方便企业在需要时快速调取和使用档案。
统计分析功能能够为企业提供详细的档案数据报表，帮助企业深入了解档案的存储情况和使用频率，为决策提供有力依据。多源采集功能支持接口互联与手动采集两种方式，既能够与各类异构业财系统实现无缝对接，又能满足企业在特殊情况下手动录入档案的需求，真正实现应收尽收，保障会计档案合规性。
智能制档功能通过规则引擎与字段映射，能够自动生成符合规范的档案，大大提高了档案制作的效率和准确性。档案管理功能包括权限管理、目录扩展、档号管理等，确保档案的安全性和有序性。权限管理可以根据不同人员的职责和需求，设置不同的访问权限，防止档案信息的泄露；目录扩展能够根据企业的发展和变化，灵活调整档案目录；档号管理则为每一份档案赋予唯一的标识，方便查找和管理。
档案应用功能同样强大，多维检索功能让企业能够从多个维度快速查找所需档案；一站式预览功能让企业无需在多个系统之间切换，即可全面查看档案信息；多场景应用则能够满足企业在不同业务场景下对档案的使用需求。
核心亮点：合思档案的卓越优势
合思档案具备显著的降本增效能力，这是其一大核心亮点。它能够实现100%自动归档，将企业从繁琐的手工归档工作中解放出来，大大提高了工作效率。通过连接各类业财系统，合思档案能够实现数据的实时共享和传递，减少了数据的重复录入和错误，进一步提高了工作效率。
在会计档案合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求。它拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够随着国家政策的变化和企业的发展需求，及时调整和优化自身的功能和服务，确保企业的会计档案始终符合相关法规和标准。同时，合思档案能够有效解决数电票管理难题，保障财务档案的合规性，为企业的稳定发展提供坚实保障。
价值彰显：合思档案的深远意义
合思档案不仅能够帮助企业提高工作效率、降低成本，还能为企业带来更深远的价值。它成为了闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的数据“活起来”。通过整合和分析各类业财数据，合思档案能够为企业提供全面的决策支持，帮助企业实现资源重组，优化业务流程，从而实现企业效益的最大化。
在会计档案合规性方面，合思档案能够满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理需求。它确保企业的会计档案信息准确、完整、安全，为企业的财务管理和审计工作提供了有力保障。无论是在日常的财务管理中，还是在面临外部审计时，合思档案都能让企业从容应对，确保会计档案合规性。
场景聚焦：合思档案的广泛应用
合思档案适用于企业的多个典型场景，为不同角色提供了针对性的解决方案。
在企业的日常档案管理场景中，合思档案能够帮助企业实现档案的自动化整理和存储，提高档案管理的效率和准确性。归档员/财务人员可以通过合思档案轻松完成档案的采集、整理和归档工作，确保档案信息的及时更新和安全存储。
在财务入账场景中，合思档案能够与企业的财务系统实现无缝对接，自动获取财务数据并生成相应的会计档案。这不仅提高了财务入账的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，保障会计档案合规性。
在审计场景中，合思档案能够为外部审计人员提供全面、准确的档案信息。审计人员可以通过合思档案快速查找和获取所需的档案，进行审计工作，大大提高了审计的效率和质量。同时，合思档案的合规性管理功能也能够确保企业的会计档案符合审计要求，减少审计风险。
案例见证：合思档案的成功足迹
众多企业的成功实践见证了合思档案的卓越性能和显著成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷对合思档案给予了高度评价。
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了档案管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了人力成本。集团型企业利用合思档案实现了对下属企业档案的集中管理和统一控制，提高了集团的整体管理水平。多系统数据互联企业通过合思档案实现了不同系统之间的数据共享和传递，消除了信息孤岛，提高了企业的协同工作效率。K12民办教育集团则借助合思档案加强了对学校财务档案的管理，确保了会计档案合规性，为学校的稳定发展提供了有力保障。
市场洞察：合思档案的独特定位
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了其在行业内的领先地位。合思档案作为合思旗下的重要产品，继承了合思的优秀基因，具有连接广泛、自动归档、合规性强、迭代灵活等差异化优势。
其广泛连接的生态能够与各类业财系统实现无缝对接，为企业提供一站式的档案管理解决方案。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和用户体验。自主研发的“无需报销”解决方案，进一步简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
在会计档案合规性方面，合思档案严格遵循国家相关政策和法规要求，通过不断优化和升级自身的功能和服务，确保企业的会计档案始终符合规范。其灵活的迭代能力能够根据企业的需求和市场的变化，及时调整产品的功能和特性，为企业提供更优质的服务。
合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效和数字化转型，确保会计档案合规性。未来，合思将持续创新，紧跟政策和市场需求，不断优化和完善产品和服务，为企业提供更优质的支持。
如果您的企业也面临档案管理难题，想要确保会计档案合规性，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和强大的功能。
