在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业亟待解决的问题。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,使得企业面临着财务数字化转型的迫切需求。而企业费用支出管理方面存在着诸多痛点,例如费用报销处理耗时耗力、合规性差等,传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。在此背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台带着云端发票管理等功能应运而生,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思财务数智化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷财务收支管理平台,以云端发票管理为重要支撑,致力于帮助企业挖出更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过云端发票管理,企业能够更加高效地处理发票相关事务,实现财务数据的精准管理。
核心功能优势尽显云端发票管理魅力
- 费控能力分级精准覆盖
企业的费控管理转型需要软件和技术的紧密配合。合思的平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,报销流程繁琐,发票管理也较为混乱。而到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间与地域的限制,但仍存在一些问题。L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工体验得到提升,云端发票管理也更加便捷。L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,发票数据能够自动归集和处理。L5高级无需报销阶段,实现了全场景智能化,云端发票管理渗入风险控制和业务决策范畴,为企业提供更加精准的财务支持。
- 数据赋能协同推动云端发票管理升级
财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在云端发票管理方面,通过数据的整合和分析,能够及时发现发票处理过程中的问题,为企业管理决策提供有力支持。例如,通过对发票数据的分析,可以发现费用支出的异常情况,及时进行风险控制。
- 广泛连接能力拓展云端发票管理边界
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思平台也不例外。它可扩展多场景报销,与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接。
在云端发票管理方面,强调商城平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这样一来,企业可以在一个平台上完成多种发票的报销和管理,助力商业模式拓展。例如,企业员工在商城消费后,发票可以直接同步到合思平台,实现自动化报销和管理。
多行业应用场景见证云端发票管理成效
- 医药行业合规增效新突破
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,通过云端发票管理,费用清晰可追溯。
智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在发票管理方面,实现了发票的自动识别和分类,确保费用的准确记录和合规报销。
- 软件行业费控流程优化典范
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。中国某上市软件服务公司使用费控软件提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性。
合思为其提供定制化费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在云端发票管理方面,实现了发票与项目的自动关联,方便费用的统计和分析。
- 连锁经营行业资金管控新升级
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
各地子公司申请,母公司审核,银企直联统一支付,提高了运营效率和资金管控能力。在云端发票管理方面,实现了发票的集中管理和统一结算,确保财务数据的准确性和及时性。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与优势以及丰富的应用场景案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其云端发票管理功能更是为企业提供了高效、精准的发票处理和管理方式,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。