在商业的大舞台上，有许多知名的国民经典零食品牌，它们凭借着独特的口味和多年的口碑积累，深受消费者的喜爱。然而，在这些品牌光鲜亮丽的背后，往往隐藏着财务报销和管理方面的重重挑战。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看它是如何在合思的助力下，实现费用报销管理的华丽转身。
经典品牌 行业翘楚
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其产品年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市街头，还是偏远的乡村小店，都能看到其零食的身影。如此庞大的业务规模，也意味着在费用报销管理方面面临着巨大的压力。
管理困境 痛点凸显
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复杂版图下的低效流程
品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统，各个环节之间的衔接不够顺畅，导致整个流程繁杂且低效。财务人员需要在不同的系统中来回切换，查找和整理相关的报销数据，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。 -
对账难题与财务价值束缚
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员在完成初步的对账后，还需要在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的操作方式，使得财务人员大部分时间都花费在这些基础的工作上，难以将更多的精力投入到财务分析和战略决策等更有价值的工作中，无法充分释放财务的价值。 -
管控脱节与成本居高不下
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。员工在进行差旅活动时，缺乏有效的事前审批和事中监控机制，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，费用支出如同脱缰的野马，难以有效控制。 -
档案管理的人力物力黑洞
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还需要耗费大量的人力和物力。在企业业务不断扩张的情况下，档案管理的难度和成本也在不断增加，成为企业发展的一个沉重负担。
合思方案 精准破局
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，能够精准地打开企业费用报销管理的重重枷锁。
方案包含了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。便捷申请功能让员工能够轻松地提交差旅申请，减少了繁琐的手续和时间成本；同屏比价功能则让员工在选择消费时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而做出更加合理的选择；多源采集功能能够自动采集各种消费数据，确保数据的准确性和完整性。
实施步骤 有条不紊
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员工消费流程
员工在进行差旅活动时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购相关的服务和商品，也可以通过TMC进行订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的核对和结算。 -
财务核算记账流程
在财务核算和记账环节，企业通过对账结算中心进行操作。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算并进行自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这样的流程设计，既保证了财务核算的准确性，又提高了记账的效率。 -
档案管理流程
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得档案管理更加规范和高效，同时也保证了档案的安全性和完整性。
显著成果 效益彰显
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
业财融合与档案闭环管理
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据能够实时同步，财务人员可以及时了解业务的进展情况，为企业的决策提供更加准确的依据。同时，电子会计档案的闭环管理也保证了档案的安全性和可追溯性。 -
数据采集与证据链建立
合思系统能够打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的真实性和可靠性。这对于企业的审计和合规性检查具有重要的意义。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台方便地借阅和查阅档案，提高了工作效率。 -
智能关联与高效管理
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价 实力见证
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思在费用报销管理领域的强大实力。
如果您的企业也面临着类似的费用报销管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思解决方案的魅力。
