在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案管理平台，为企业提供了自动整合发票等一系列强大功能，助力企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证改革浪潮来袭
我国电子凭证改革正迅速推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入发展的快车道。2024年，铁路和民航旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。企业若想紧跟时代潮流，提升自身竞争力，就必须积极拥抱电子凭证数字化变革。自动整合发票成为了企业在这场变革中实现高效财务管理的关键需求之一。
企业财务管理痛点剖析
在当前的财务管理工作中，众多企业面临着一系列棘手的痛点。这些痛点就像隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能对企业的财务健康造成威胁。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间确认单据等的一致性。这个过程耗时久，而且单据易遗失，导致归档工作效率低下。
其次是查找不便。纸质档案的查找存在很大的局限性，不仅需要耗费大量的人力和时间，而且在查找过程中还容易出现错误。
再者是成本高昂。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要购买各种耗材，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这使得企业在财务管理上存在很大的合规隐患，不满足现代企业的管理要求。而自动整合发票能够有效解决这些痛点，为企业的财务管理带来新的生机。
合思档案：全流程解决方案
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。自动整合发票是合思档案的核心功能之一，它能够将企业的发票进行自动整合，大大提高了财务管理的效率。
核心模块：全生命周期管理
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案能够自动整合发票，通过智能识别技术，快速准确地采集发票信息。
预归档服务环节，系统会对采集到的发票进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节，对发票等会计档案进行统一的管理和维护，确保档案的完整性和准确性。
档案服务环节，企业可以方便快捷地查询和使用档案，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
竞争优势：高效便捷创效益
合思档案具备多方面的竞争优势，能够为企业带来显著的经济效益。
自动化归档是其一大亮点。通过自动整合发票，合思档案能够实现会计档案的自动化归档，帮助企业告别繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的手工操作中解放出来。
档案利用便捷高效。企业可以随时随地查询和使用档案，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成本节约也是合思档案的重要优势之一。通过降低耗材、存储和人力成本，企业能够实现显著的成本节约，提升企业的盈利能力。
成功案例：见证卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案取得了显著的收益，这些成功案例就是合思档案有效性和可靠性的最好证明。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。自动整合发票功能让好想你的财务管理更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了低碳环保的号召。自动整合发票使得发票管理更加便捷，减少了纸张的使用。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。通过自动整合发票，云海肴实现了财务数据与业务数据的无缝对接，提高了企业的管理水平。
服务体系：专业支持有保障
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。自动整合发票等功能的不断优化，就是研发团队努力的成果。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供专业的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，在财务数智化领域取得了显著的成果。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。未来，合思将继续以客户为中心，推动电子凭证数字化转型，为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验自动整合发票带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化新征程。
