在数字化浪潮的席卷下,数电票时代已然来临,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同陈旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以适应企业数字化转型的迫切需求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,开启了智能化文件归档的新时代。
纸电混合困局:财务档案管理的痛点深渊
在纸电混合的时代,企业在财务档案管理的道路上举步维艰。企业高管如同在迷雾中航行的船长,面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境,难以把握企业财务的航向。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,花费大量时间整理档案数据,工作枯燥繁复,效率低下。业务人员在报销流程中,也如同陷入了迷宫,流程繁琐,让人苦不堪言。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山。纸质凭证输出耗材成本高,手工装册归档工作量大,电子会计凭证管理手段缺乏,这些问题如同顽疾,严重制约着企业的发展。智能化文件归档成为了企业摆脱困境的关键钥匙。
合思档案揭秘:财务数智化的科技先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是财务数智化领域的科技先锋。
合思档案通过领先的单套制解决方案,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,为企业的财务档案管理保驾护航,推动智能化文件归档的实现。
使命愿景之光:携手企业共创价值未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴,携手企业在数字化的道路上碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,在智能化文件归档的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
功能模块大观:满足多元档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块如同一个庞大的档案管理工具箱,为企业提供了全方位的档案管理支持。
同时,合思档案还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等特色功能。这些特色功能满足了企业不同场景下的档案管理需求,无论是日常的档案管理,还是特殊情况下的档案处理,合思档案都能轻松应对,实现智能化文件归档。
亮点创新之魅:引领档案管理新潮流
合思档案具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案,如同在数字化的图书馆中随意穿梭。
“应收尽收”,通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现了归档即合规,确保档案的质量和合规性。它拥有强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档,如同一位智能的档案管理员,高效地完成档案管理工作。同时,它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让智能化文件归档变得更加高效快捷。
优势突显之姿:铸就档案管理坚实后盾
合思档案的优势显著,如同一位身披铠甲的勇士,为企业的档案管理保驾护航。它具有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,广泛采集数据,如同一张庞大的信息网,将企业的各类档案信息尽收囊中。
它能实现100%自动归档,强大的规则匹配能力确保了档案数据的高效处理,让档案管理工作变得轻松简单。符合国家政策要求,保障了电子会计档案的合规性管理,让企业在档案管理方面无后顾之忧。具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的能力,及时应对变化,为企业的智能化文件归档提供了坚实的后盾。
目标用户之选:赋能不同角色高效办公
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,如同一位战略军师,为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员,它能提高工作效率,轻松完成档案管理工作,让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计人员,可实现档案外审在线化、可溯源,提高审计工作的效率和准确性,实现智能化文件归档在不同角色中的应用。
成功案例之鉴:见证档案管理卓越成效
合思档案拥有众多成功案例,如年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等。这些企业通过使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,如同在企业的档案管理领域点燃了一盏明灯,照亮了企业数字化转型的道路。
客户评价也十分积极,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案的效果给予了高度肯定。他们见证了合思档案在智能化文件归档方面的卓越成效,也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供优质的解决方案,引领企业实现智能化文件归档。
期待更多企业选择合思档案,共同开启财务档案管理数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思档案,亲身体验智能化文件归档带来的便捷与高效!