在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题形成了一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。因此,企业亟需一套有效的差旅管控解决方案,以应对这一难题。数电发票管理在其中也扮演着至关重要的角色,合思的解决方案将为企业带来新的转机。
解决方案全景:财务数智化护航差旅管控
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够有效助力企业解决差旅管控难题,同时为数电发票管理提供强大支持。
核心功能:多元亮点铸就卓越体验
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线上线下融合:差旅消费全场景覆盖
线上与线下消费场景全面打通,差旅、采购、补助等业务无一遗漏。机票、酒店大客户协议价实现托管,为企业节省大量成本。同时,平台支持联合登陆,方便快捷。易商卡线下消费解决方案,让消费更加便捷。此外,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现自动化,大大提高了工作效率,也为数电发票管理提供了便利。 -
国内外资源整合:全球差旅一站解决
整合了中航信等众多资源,实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,同屏比价功能让企业能够轻松选择最优方案。覆盖 73 个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求。在数电发票管理方面,对于跨国业务的发票处理也能做到高效准确。 -
管控体验兼顾:智能管控与优质体验并存
智能差标功能强大,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。优惠券和合力省活动,让企业享受更多优惠,还有买贵赔保障。订单实时占预算,多账户管理方便灵活。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供精准的数据支持,确保差旅活动合规有序,在数电发票管理中也能及时发现异常发票。 -
AI 智能规划:科技赋能差旅新高度
AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控和 AI 报告助手等功能,让差旅规划更加智能高效。AI 技术的应用,不仅提高了差旅效率,还能有效降低成本,在数电发票管理上,利用 AI 技术可以实现发票的智能识别和审核。
用户收益:多维度价值提升企业竞争力
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成本节省:精细化管理降低差旅成本
通过精细化管理和数智化手段,合思的解决方案能够降低差旅的显性成本和隐性成本。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少,因公消费合规等方面的隐形成本也得到有效控制。在数电发票管理方面,通过系统的智能处理,减少了发票管理的人力成本。 -
效率提升:无感管控优化运营流程
实现差旅活动的无感管控,将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。优化差旅制度和行为,提高企业运营效率。在数电发票管理中,流程的优化使得发票的处理更加及时准确。 -
体验优化:员工与企业双赢局面
员工无需垫资,报销流程简化,差旅体验得到显著提升。企业能够更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间的关系。在数电发票管理方面,员工无需为发票的繁琐处理而烦恼,企业也能更好地管理发票数据。 -
合规管理:有效监控确保消费合规
有效监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。确保企业消费合规,降低合规风险。在数电发票管理中,严格的监控机制能够防止发票违规行为的发生。
典型场景:贴合企业需求精准发力
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下沉市场拓展:深耕区县实现精细管控
企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式往往难以适应新需求。合思可通过建立深度合作关系,提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。在数电发票管理方面,对于下沉市场的发票管理也能做到精准高效。 -
海外市场拓展:一站式服务满足国际需求
出海业务带来国际差旅增加,企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业海外差旅需求。在数电发票管理中,能够处理不同国家和地区的发票,确保合规性。 -
线下消费管控:透明化管理消除盲区
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在数电发票管理方面,易商卡的使用让发票的获取和管理更加透明。 -
数电票时代管理:数智化归档激活数据价值
数电票时代,企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策。该系统是数电发票管理的核心利器,能够高效处理数电发票。
客户成功案例:真实见证彰显方案实力
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案例一:合规管控完善差旅制度
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。在数电发票管理方面,也及时发现了违规发票,加强了发票管理的合规性。 -
案例二:下沉市场差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。在数电发票管理方面,也实现了成本的有效控制。 -
案例三:易商卡提升员工体验
某企业使用合思易商卡,员工反馈无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入,帮助企业“捂住钱袋子”。在数电发票管理上,易商卡的使用让发票管理更加便捷。
在企业挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案具有显著优势。数电发票管理作为其中重要的一环,合思能够为企业提供高效、准确、合规的解决方案。企业应抓住机遇,选择合思,利用其先进的技术和功能,实现差旅管控的智控升级,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启高效差旅管控之旅,让数电发票管理变得更加轻松。立即联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),体验合思在数电发票管理和差旅管控方面的强大魅力。